信息自由法

• 您有权要求查阅或获取公共记录的副本。
• 您有权提前要求估算所请求记录的任何费用。
• 如果您认为您的《信息自由法》权利受到侵犯，您可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，强制遵守《信息自由法》。 您还可以联系信息自由咨询委员会（ http://foiacouncil.dls.virginia.gov ） 寻求不具约束力的咨询意见。

询问现有的记录或文件。
FOIA 规定可以查阅记录，但不能让公共机构回答有关其工作的问题。 它也不需要创建不存在的记录。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3704 （D） .

让我们知道您希望以何种格式接收记录。
VITA 将与您合作，以 VITA 在正常业务过程中使用的格式提供电子记录。 例如，如果您请求保存在 Excel 电子表格中的记录，您可以选择接收 Excel 文档、其他可用格式（如 CSV 或 PDF）或打印的副本。 请注意，打印并提供以电子格式保存的记录的纸质副本可能会产生费用。

我们可能需要与您讨论您的请求。
提出 FOIA 请求不应是一个对抗过程，我们希望以双方都同意的方式解决您的请求。 我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录。 澄清请求也可以帮助避免产生不必要的费用。 如果您提出大量记录请求，我们将尝试与您达成答复协议。

如何向 VITA 请求记录。
FOIA 并不要求您的请求必须以书面形式提出，您也不需要具体说明您是根据 FOIA 请求记录的。 但是，书面请求会记录您的请求，并清楚说明您请求的记录，因此不会对口头请求产生误解。 这也方便与您的联系。 我们鼓励您通过向VITA FOIA 地址发送电子邮件以书面形式请求记录。

以“合理的特异性”识别您正在寻找的记录。
这个常识标准要求你足够具体，以便我们能够识别和找到你正在寻找的记录。 请注意，广泛的请求更有可能在访问、复制、提供或搜索所请求的记录时产生大量实际成本。 参见 Va。 法典§§ 2 .2- 3704 (F) 和 (H) .

如需索取 VITA 记录或有任何疑问，请联系我们的 FOIA 官员 Mylam Ly。

索取记录的最佳方式是通过电子邮件FOIA@vita.virginia.gov ， 但您也可以通过电话 ( 804 )510- 7288或邮寄方式联系我们：

弗吉尼亚州信息技术局
收件人：FOIA 官员
7325博方特斯普林斯大道
弗吉尼亚州里士满23225

此外，信息自由咨询委员会可以解答您有关《信息自由法》的任何问题。 请通过foiacouncil@dls.virginia.gov或电话 ( 804 ) 698 -1810 联系理事会工作人员。 您可以通过《信息自由法》公众意见表向《信息自由法》委员会提交公众意见。 

VITA 必须在收到您的请求后五个工作日内作出回应。
五天期限从我们收到您的请求后的营业日开始计算，不包括周末或节假日。

请求 VITA 公共记录的原因并不重要。
无论您提出请求的原因是什么，VITA 在响应您的请求时的责任都是相同的。 然而，《信息自由法》规定，公共机构可以要求请求者提供其姓名和法定地址。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3704 （A） .

FOIA 请求答复一般有五种类型。
如果 VITA 是所请求记录的保管人，FOIA 要求 VITA 在五天期限内对您的请求做出以下回应之一。 参见 Va。 法典第2 .2- 3704款 (B)条：

1. 我们为您提供您请求的完整记录
2. 我们保留您要求的所有记录，因为所有记录都受到特定法定豁免的约束。 如果我们保留所有记录，我们必须以书面形式答复您。 该书面材料必须标明保留记录的数量和主题，并说明允许我们保留记录的弗吉尼亚州法典的具体部分。
3. 我们提供了一些所要求的信息，但保留了其他信息。 根据具体情况，我们可能会删除部分可能被保留的记录，并向您提供记录的其余部分。 我们必须向您提供书面回复，说明弗吉尼亚州法典中允许我们保留部分或全部所要求的记录的具体部分。
4. 找不到所请求的记录或者该记录不存在。 如果我们知道或了解另一个机构拥有所要求的记录，我们的回复将包括该机构的联系信息。
5. 如果 VITA 无法在五天期限内回复您的请求，我们必须以书面形式说明并解释原因。 这将使我们有额外 7 个工作日来回应您的请求，从而使我们有12个完整工作日来回应您的请求。

如果请求应直接发送给另一个机构 - 例如，因为 VITA 不是所请求记录的保管人 - 我们将识别其他机构并提供联系信息。

VITA 可能会与您合作或向法院申请额外的响应时间。
如果您请求获取大量记录，且我们认为在不影响我们其他组织职责的情况下无法在12天内向您提供这些记录，我们可能会向法院申请更多时间来回应您的请求。 然而，在我们向法庭申请更多时间之前，我们将尽合理努力与您就记录的制作达成协议。

公共机构可以收取合理费用，但不得超过其获取、复制、提供或搜索所要求记录的实际成本。

公共机构可以收取合理费用，但不得超过其获取、复制、提供或搜索所请求的记录的实际成本，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所请求的记录。 任何公共机构不得征收任何额外的、中介的或多余的费用或开支，以弥补与创建或维护记录或处理公共机构一般业务相关的一般成本。 公共机构收取的任何复制费用不得超过复制的实际成本。 在进行记录搜索之前，公共机构应当书面通知请求人，公共机构可以收取合理费用，但不得超过其在访问、复制、提供或搜索所请求的记录时所产生的实际成本，并询问请求人是否愿意在提供所请求的记录之前，按照第 6 节第 F 款的规定，提前请求估算成本。 2 .2- 3704 弗吉尼亚法典。 是否提出此类指控由公共机构自行决定。

您可能需要为从 VITA 请求的记录付费。
FOIA 允许我们收取响应 FOIA 请求的实际费用。 其中包括员工搜索和审查所需记录所花费的时间、复印费用以及与提供所需记录直接相关的任何其他费用。 它不能包括一般管理费用。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3704 （F） . 

VITA 会根据每个请求来评估是否收费。 VITA 评估的费用取决于 VITA 人员处理请求所花的时间，例如审查和编辑记录的时间。 VITA 对此类时间费用采用的小时费率为 $ 45 /小时，该费率是在2021根据当时 VITA FOIA 人员的工资（不包括福利）设定的，此后一直没有上调。

您可能需要支付押金。
如果我们估计响应您的请求将花费超过 $ 200 ，我们可能会要求您支付不超过估计金额的押金，然后再继续处理您的请求。 我们必须在五天内回复您的请求，但这并不包括我们要求您支付押金和您回复之间的时间。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3704 （H） .

您可以要求我们在 VITA 满足您的请求之前估算费用。
这将使您提前了解预计费用，或者让您有机会修改您的请求以降低预计费用。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3704 （F） . 

收到记录后应付款。
您也可以提前付款。 如果您因之前的 FOIA 请求而欠下 VITA 款项且已超过30天未付款，我们可能会要求您先支付逾期账单，然后我们才会处理和回复您的新 FOIA 请求。 参见 Va。 法典第2 .2- 3704 （I）条。

如果您不确定 VITA 是否有您寻求的记录，请联系我们的 FOIA 官员： FOIA@vita.virginia.gov 。 以下是 VITA 保存的记录类型的一般描述：

• VITA 政策、标准、指南以及 VITA 的其他出版物
• 有关 VITA 员工和官员的记录
• VITA 进行的信息技术产品和服务采购
• VITA 签订或管理的 IT 合同
• 有关 VITA 履行其他法定职责的记录

请注意，VITA 仅负责根据 FOIA 请求搜索和制作自己的记录。 根据《信息自由法》要求获取其他机构记录的请求必须直接发送给这些机构。尽管 VITA 提供了其他机构传输数据的技术基础设施，但 VITA 并不是这些记录的保管者，也无法满足这些实体的 FOIA 请求。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3704 （J） ; 弗吉尼亚州。 法典第42 .1- 85 （B）条。

《弗吉尼亚州法典》允许任何公共机构禁止公开某些记录。 VITA 通常会保留记录，但以下情况除外：

• 人事记录。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3705 .1( 1 ) 。
• 受律师-客户特权或律师工作成果约束的记录。 参见 Va。 法典§§ 2 .2- 3705 .1( 2 ) 和 ( 3 ) 。
• 供应商专有信息软件。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3705 .1( 6 ) 。
• 与合同授予之前谈判和授予合同有关的记录。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3705 .1( 12 ) & § 2 .2- 4342 .
• 描述或涉及 IT 安全和访问控制的记录。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3705 .2( 2 )
• 与网络安全威胁、漏洞或安全计划有关的记录，其发布会危及安全。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3705 .2( 14 )
• 根据弗吉尼亚州公共采购法进行的采购交易相关记录。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 4342 .

此外，《信息自由法》并不要求机构根据被监禁或民事拘留人员的请求提供记录。 参见 Va。 法典§ 2 .2- 3703 （C） .

如需对 VITA 向您提供的帮助质量进行评论，请使用信息自由咨询委员会网站上的在线公众评论表。