四月2023
卷23 ，第4期
来自首席信息官：
感谢大家的团队合作。这个月对我来说是一个里程碑，因为我担任英联邦首席信息官（CIO）已经一年了。过去的一年对于我和英联邦的信息技术 (IT) 领导人来说是一段不可思议的旅程。
我们一起取得了许多成就。例如，我们完成了 Commonwealth 数据中心的迁移；我们正在整合我们的消息传递环境；我们通过部署企业网络安全培训计划 KnowBe4 提高了我们的网络安全成熟度，并保管了我们所有的系统管理密码；我们正在大规模改善我们的基础设施。与此同时，世界正从疫情转向后疫情时代，并适应“新常态”。展望2023 ，我期待取得更多成果。在本期网络新闻中，我想谈论三个事情：消息传递、网络和网络安全。
消息迁移： 在2022 ，我们开始将联邦机构从 Google 平台迁移到 Microsoft。 已有数十家机构采取了行动 - 我们还剩一家！虽然我们知道该项目为机构带来的变化需要一些规划和时间来适应，但通过使用相同的工具和技术，我们已经体验到了好处，实现了更好的沟通和协作：
- 使用单一 Microsoft 平台意味着我们都可以使用相同的工具，例如 Outlook、Teams、SharePoint、Power BI 等。
- 这意味着我们可以使用 Microsoft 原生工具进行加密、数据丢失预防和归档。
- 它帮助我们避免使用成本更高且通常集成效果不佳的附加第三方工具。
当我们完成计划于本月底完成的迁移项目时，我的要求是，您开始研究现有的新技术，并思考如何改善代理机构的运营。
网络现代化： 自去年夏天以来，你们就听我谈论我们的网络现代化项目。该项目将把我们的网络从传统环境转变为现代软件定义环境（SD-WAN）。
VITA 服务的代理机构在约1,200地点开展业务。每个站点需要三项活动：IOS/固件升级、SD-WAN 配置和宽带集成。截至今天， 63 % 的站点已拥有新的 IOS， 21 % 的站点已配置 SD-WAN， 2 % 的站点已集成新的宽带。几乎200许多站点也已经升级或正在升级其现有电路，以实现加速的网络能力。
正如您所看到的，我们还有很多工作要做。与规划和预算部合作，从 1 月开始以 VITA 信贷的形式向所有机构分配额外资金，用于资助订购额外的商业宽带。政府要求 VITA 报告进展情况。宽带的新州标准是100 MBS，我的目标是让大多数州办公室都采用该标准。我要求你们每个人一定要下达宽带订单，以便 VITA 能够尽快为您升级。
网络安全： 网络安全仍然是重中之重。2022数字化州调查将网络安全视为州首席信息官的首要任务。在弗吉尼亚州，我们在网络安全能力方面进行了大量的投资和改进，其中包括：
- 改进教育和密码管理；
- 部署用于扫描、漏洞管理、事件响应和安全操作的新工具；以及
- 完成零信任战略，这将带来更多改进，从而实现进一步的增强。
我要求该机构的信息安全官员（ISO）联系英联邦安全团队并请求简报，以便你们每个人都能利用已推出和即将推出的新功能。
我们非常感谢我们的内部专家和客户机构的合作和团队合作。 我们希望您能继续在机构中体验到技术改进，因为我们致力于实现我们的愿景，即成为弗吉尼亚州最以客户为中心的技术合作伙伴，使联邦能够通过创新、高效和安全的技术取得更多成就。
真挚地，
英联邦首席信息官罗伯特·奥斯蒙德
VITA 志愿者帮助确保消息传递迁移计划的成功
弗吉尼亚联邦的信息移民计划即将结束，数字有助于说明这一切。 截至目前， 66个机构和超过 1 5 亿 对象已从 Google 迁移到 Microsoft 平台，占整个英联邦用户的86 %。
其中一个促成因素是大约49 VITA 志愿者在各机构迁移过程中提供了实际的、每日的帮助。
VITA 的机构满意度经理 Cheryl Truman 是志愿者团队的组织者。
“志愿者的经历让 VITA 现场团队能够亲眼看到哪些培训和教育文件需要供应商修改。 此外，现场团队能够与多个机构分享经验教训，以便在下一批迁移之前引起供应商的注意并采取缓解措施，”杜鲁门说。 “最后，我相信现场团队提供的帮助让各机构对迁移成功充满信心。”
杜鲁门对那些投入时间和才智以确保取得积极成果的志愿者们表示赞赏。 “你们中的许多人去了自己从未去过的机构。 您走遍了弗吉尼亚州，甚至到达了偏远的代理机构所在地，以确保客户能够顺利过渡。 感谢您对代理机构和客户成功的承诺！”
网站现代化计划：请在 6 月30前实施新的 Commonwealth 品牌栏
更新后的英联邦旗帜已最终确定并可供实施。 横幅广告应安装在所有面向公众的网站上，包括内部页面和应用程序登录屏幕， 6 月30日，星期五。
联邦横幅的目标是在所有代理网站上提供一致的顶级品牌和更具凝聚力的客户体验。 这 横幅可用 可以采用黑色背景和白色标志，或者采用白色背景和深蓝色标志。 代理机构可以使用最适合其现有网站的选项。
新的横幅还为所有机构网站提供了增强的搜索功能。 通过选择横幅右侧的“选择联邦资源”进行查看——新横幅已经出现在 VITA 网站。
招聘计划为 VITA 带来新人才
VITA 正在拓展为该机构引进人才的途径。 其中包括参与接待来自 弗吉尼亚管理研究员（VMF）， 这是一个为期两年的项目，为参与者创造在州政府获得实践经验的机会。
Ed Cronin 是 VMF 的成员，最近加入了 VITA 和人力资源 (HR) 团队，担任分析师。 通过 VMF，他在三个政府机构间轮换，每个机构工作八个月。 VITA是他的第二站。
“我正在进行的一些项目示例——规划助理计划和暑期实习结构，以及分析该机构的招聘流程，”克罗宁说。 “我的背景是环境科学、数据分析和公共服务，因此 VITA 提供的研究机会让我能够加强我的技术技能，同时增加我对人力资源政策的了解。”
VITA 的合作伙伴计划专注于通过聘用入门级人才来补充代理机构的劳动力。 暑期实习计划旨在向大学生介绍商业职业和公共部门内的信息技术职业。 请继续关注未来版本 网络新闻，我们将在其中介绍更多我们不断壮大的人才计划的参与者。
记住日期： 2023弗吉尼亚联邦信息安全会议
请记住迄今为止最具创新性的弗吉尼亚联邦信息安全会议的日期！
今年的会议将于 8 月17日，星期四， 位于弗吉尼亚州里士满西布罗德街 12042 号的里士满希尔顿酒店及水疗中心/Short Pump 23233 。
与我们一起进行一天发人深省的讨论并与行业专家进行交流。
请继续关注我们不容错过的现场活动的更多详情！
VITA 为 Power Platform 管理员和高级用户举办采用、治理和管理学习机会活动
VITA 最近为弗吉尼亚联邦电力平台管理员和高级用户举办了一场采用、治理和管理学习机会活动。 Power Platform 中心和实践社区论坛旨在促进行政机构之间的合作关系。
来自英联邦各地16机构的近40人参加了此次活动，目的是了解环境的管理角色和职责、使用论坛管理应用程序和流程、如何监控 Power BI 仪表板和监管环境等。
更多与 Power Platform 相关的活动将在未来几天举行，敬请关注更多信息！
4 月11日的 Box 创新日
目前，各机构均可报名参加 4 月11日由 VITA 主办的 Box 创新日。 通过实践练习，与会者将了解州政府的 Box 如何通过原生 Box 功能（例如收集元数据、社交联系、注释等）帮助他们实现公民服务和参与的现代化。
此外，Salesforce 也将出席此次展会，展示 Box 和 Salesforce 之间的无缝集成，特别是围绕案例和拨款管理的 Commonwealth 用例。
一场为期半天的现场研讨会将于 4 月11星期二下午 1 点至4点 30 分在 VITA 办公室举行。 空间有限， 登记 是必须的。
Adobe 企业范围批量折扣
VITA 与 Adobe 合作，将弗吉尼亚联邦 (COV) 纳入 Adobe 大型政府机构 (LGA) 计划，该计划建立了企业范围的批量折扣。 VITA 通过利用所有 COV 公共机构（市、县和政府机构）的 Adobe 许可证数量，获得了更大的折扣。
Adobe LGA 计划提供批量折扣企业许可、支持和功能，以及 Adobe 价值激励计划 (VIP) 功能的灵活性。
注意：这并不免除该程序用户满足安全要求的义务。
计划举办服务目录培训网络研讨会
网络研讨会已安排好展示针对最终用户设备的“按用户个人分类目录”订购格式。
该网络研讨会将于 4 月17周举行，所有使用 VITA 服务目录订购最终用户计算设备的实体均可参加。
登记 现已开放。