一月2023
卷23 ,第1期
首席信息官表示:

祝大家新年快乐!在新的一年即将到来之际,我希望大家和我一样对2023的前景感到兴奋,并已做好工作准备!随着我们不断前进,有许多具有影响力和令人兴奋的项目正在进行中。 一条消息中无法囊括太多内容,但我想与你们分享一些亮点。
在我们的基础设施解决方案领域,我们正在推出软件定义的广域网 (SD-WAN) 解决方案。 为了将整个联邦企业的网络容量提高1,000 %,SD-WAN 将在明年部署到所有机构,以确保他们拥有为弗吉尼亚州客户提供最佳服务所需的工具和资源。 到目前为止,已有超过 50%(超过500站点使用新的 SD-WAN 软件进行了升级,并且正在部署其他工程团队来增强这些站点以集成本地宽带。此外,我们正在继续努力将弗吉尼亚联邦 (COV) VPN 解决方案整合到 Prisma Global Protect,部署令人兴奋的新云解决方案并继续改善整体环境。
在我们的网络安全解决方案领域,我们正在向行政部门服务的每一位 COV 员工部署一种名为 KnowBe4 的新型 COV 网络安全培训工具。此外,我们计划下一次转型为零信任运营模式;使用 CyberArk 和 TecMFA 改进 COV 用户帐户管理;并通过更好的分析改进我们的漏洞管理。 所有这些,都是在支持行政命令24同时进行的,并启用了新的 SAAS 云应用程序 (ECOS) 等等。
在我们的企业解决方案领域,我们正在推动新的网站现代化计划,以改善我们的 COV 数字房地产的用户体验。这是对杨金州长专注于创建具有凝聚力、无缝、可访问性和联邦品牌的解决方案的直接回应。此外,我们还提供令人兴奋的新工作流程和电子表单功能,支持我们的 IBM 堆栈并构建新的应用程序开发功能(我们甚至有了一个新客户!)。 展望未来,我们还有许多机会可以真正有所作为。
我们的行政、财务、客户体验和采购团队也在采取重大举措:
- 在行政管理方面,我们正在招聘大量人员,推行新的领导力发展计划,推动新战略(来自 Gartner 和其他公司),让客户了解情况并让他们参与其中,并在进入财政年度2024大会时参与立法进程。
- 在财务方面,我们正在推出新的综合财务管理解决方案,改变我们收回成本的方式,转变我们的企业电话计费流程并优化现金。
- 在客户体验方面,我们正在加强客户协作,帮助我们的机构进行战略规划,管理企业信息技术 (IT) 投资并简化项目治理。
- 在采购方面,我们继续运营价值1亿美元的业务,引领 IT 采购转型,我们甚至已经授予了第一份合同(第一周还没有完成!)。
我们认识到要使这些项目成为现实需要各方付出大量的工作和努力,但我们知道这是值得的——因为我们将致力于尽可能高效和有效地为联邦的8万居民提供服务。
只要我们大家共同努力,我们就能也一定会在2023取得进步!今年将是我们的一年!我为你所取得的成就感到自豪,并期待今年取得更大的成功。一如往常,我感谢您的合作、承诺和协作,并感谢您所做的一切。
真挚地,
英联邦首席信息官罗伯特·奥斯蒙德
截止日期提醒:1 月15日为行政命令24更新的截止日期
周五,12 月16日, 2022 ,杨金州长发布 行政命令24该法案禁止在州政府设备和任何联邦政府运营的网络上安装 TikTok、微信以及字节跳动有限公司或腾讯控股有限公司开发的任何其他应用程序。 为了遵守此命令,VITA 已在 VITA 管理的防火墙上阻止了这些应用程序。
该命令要求在 12 月31 、 2022之前从所有州政府拥有的设备上移除、删除和卸载这些应用程序。 经过 1 月15该命令要求各机构和实体向国务卿报告合规更新情况 行政。
对于使用 VITA 管理基础设施的机构, 页请使用链接的调查来报告您的合规状况。
对于非 VITA 管理基础设施上的机构(独立机构/高等教育机构), 请使用链接的调查来报告您的合规状况。
请联系 commonwealthsecurity@vita.virginia.gov 回答您的任何疑问。
截止日期提醒:MS-ISAC Kids Safe Online 海报比赛的提交日期为 1 月12
时间不多了! 弗吉尼亚州正在继续接受 2023多州信息共享与分析 (MS-ISAC) 儿童在线安全海报竞赛。
比赛的目标是通过制作海报来鼓励年轻人积极运用网络安全知识,鼓励同龄人安全地使用互联网。 此次比赛还为弗吉尼亚州各地课堂的教师提供了解决和强化网络安全主题和网络安全问题的机会。
所有从幼儿园到12年级的学生均有资格参加。 进入弗吉尼亚州的截止日期是 1 月,星期四12。
CyberStart America 竞赛:面向弗吉尼亚州9至 12 年级的学生开放
报名仍开放 2022 -2023 CyberStart America 竞赛。 弗吉尼亚州9至12年级的学生可以玩 CyberStart,这是一款免费的沉浸式网络安全培训游戏。 通过玩游戏,学生可以了解更多有关网络安全的知识,并培养为他们从事技术职业做好准备的技能。 他们还可能有资格获得价值超过 $ 3,000的网络培训奖学金。
学生可以玩 CyberStart 直到 四月4 ,星期二。 在 CyberStart 中取得高分的学生将被邀请申请奖学金,奖学金获奖者名单将于 5 月初公布。
VITA 的机器人流程自动化服务取得成功
VITA 的机器人流程自动化 (RPA) 服务正在取得成功。RPA 于2021年 7 月推出,由行业合作伙伴 UiPath 提供支持,为全州范围内各种重要运营的高效现代化流程提供了更大的潜力。该技术可实现可重复的手动业务流程/任务的自动化,以确保准确的结果和优化的时间、人力和技术资源。
“我们正在进行多项与自动化相关的积极努力。 我们最近为 VITA 的服务水平协议 (SLA) 团队提供过服务,”VITA 业务自动化解决方案团队的 Jamey Stone 说道。“我们将预计需要10到12分钟的流程缩短至一分钟,预计每月可节省 $ 2,453 。”
该服务是 VITA 企业服务组合的一部分,可供英联邦的65行政部门机构使用。 弗吉尼亚州卫生部 (VDH) 是联邦内最早采用 RPA 的机构之一。
在 COVID- 19疫情期间,VDH 与 VITA 合作,实施了文档理解功能,以高效、节省成本的方式从必填字段中提取信息来处理 COVID- 19测试结果。 然后,机器人将处理后的文档传送到行动中心,由人工验证数据或处理异常和异常值。 数据以多种格式导出,包括 Excel 文件和 HL7 消息。 数据输入时间的减少对于员工、VDH 组织和整个社区来说都极为有益。
“我们意识到,通过实现某些任务和工作流程的自动化,我们那些擅长公共卫生工作的员工就可以重新回到岗位上。 他们做公共卫生相关工作的时间比做一些数据录入更重要,”VDH 的 首席信息官 Suresh Soundararajan。
VDH 还实施了“冗余、过时和琐碎”的 ROTBOT 来查看文件共享并执行适当的记录管理。 此外,VDH 已完成自动化多个业务流程(包括后门和前门操作)的可行性分析,并且目前正在计划在未来六个月内实现至少两个后门操作的自动化。
斯通表示,他希望越来越多的机构能够利用这项服务。 “联邦在自动化方面拥有巨大的机遇。 各机构需要知道,他们没必要一口气‘吃掉大象’。”
弗吉尼亚州网络安全规划委员会于 1 月举行第二次会议
弗吉尼亚州网络安全规划委员会将于本月晚些时候举行第二次会议。 该委员会的成立是为了满足国家和地方网络安全补助计划的要求。
“成立该委员会并开始开展工作,花费了州议会、扬金州长的政府、VITA、弗吉尼亚州紧急事务管理部以及其他参与的州和地方政府利益相关者近一年的努力,”VITA 法律和立法服务总监约书亚·赫斯林加 (Joshua Heslinga) 说。
该委员会的一些关键职责包括:
- 制定并采用联邦的网络安全计划;
- 获取来自广泛利益相关者的意见;以及
- 建立必要的共识,确保拨款计划能够促进整个联邦的网络安全。
“网络安全是英联邦的首要任务。 通过该联邦计划提供的拨款将有助于填补网络漏洞,特别是对于弗吉尼亚州的地方政府而言,”弗吉尼亚州首席信息安全官迈克尔·沃森表示。 “网络安全规划委员会将帮助指导现在以及整个四年计划的拨款流程。
有关网络安全规划委员会的更多信息,请访问 VITA 网站。
VITA 启动合作伙伴计划
VITA 已启动一项新活动来帮助扩大其招聘范围——员工计划,该计划专注于通过招聘入门级人才来补充 VITA 的员工队伍。
VITA 人力资源总监安娜·佩里曼 (Anna Perryman) 表示:“该计划的目的是将入门级人才引入 VITA。” “它的目的是让员工在从事特定项目时得到发展和成长,从而从额外的资源中受益。”
由于空缺率为27 % 且关键举措刻不容缓,VITA 的员工计划使该机构能够快速高效地引进新员工。 Perryman 表示,这对每个人来说都是“双赢”的:“长期利益是持续的人才输送, 为入门级员工提供 VITA 和实际工作经验。”
总之,VITA 正在寻求招聘11名员工来担任信息技术和业务分析师的职位。
信息安全提示
电脑、平板电脑、智能手机、电视、恒温器、相机、门铃和咖啡壶。 所有这些事物有什么共同点? 它们都是连接到家庭网络和互联网的设备。
调制解调器和路由器充当您的设备和互联网之间的网关。 如果没有适当的安全措施,攻击者就有机会访问并接管您的网络。
本月的信息安全提示重点介绍可采取的措施来保护您的家庭网络免受潜在的网络威胁。