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三月2021
卷18 ，第3期
来自 CIO
远程办公一周年
我们了解到 COVID- 19已经是将近一年前了。全世界都在关注并想知道：病毒会渗透到美国吗？弗吉尼亚怎么样？
三月中旬，我们中的许多人把办公用品、电脑和备用显示器带回家，心想一旦疫情曲线平缓、病毒被消灭，我们很可能在几周内就回到办公室。几周过去了，几个月过去了，今天我们翻开了日历，迎来了新的一个月——这标志着我们在远程工作环境中度过了整整一年。
从虚拟专用网络到疫苗接种，VITA 在这一前所未有的时期努力为整个企业提供新的技术能力。随着 COVID- 19疫苗的上市，我们现在正在协助进行库存和部署计划。
除了应对与疫情相关的需求外，VITA 还继续致力于增强和改善基础设施，并将数据中心迁移到新的位置（有关我们的进展，请参阅下面信息图）。我们的使命是通过创新、高效和安全的服务为客户提供可持续和有效的结果——我想补充一点，无论我们是否处于疫情之中。我们致力于这一使命，并与我们的客户和供应商共同努力，朝着实现这一目标迈进。谢谢您，祝您一切安好。
尼爾森
重新设计的 VITA 网站提供全新外观、更易于使用、更佳的可访问性
我们于16年 2 月推出了以客户为中心的新网站，该网站具有优化的导航、增强的可访问性功能和数据驱动的内容呈现，可帮助客户更轻松、更快地找到所需内容。在为期近一年的研究项目中，VITA 的内部网络和通信团队通过深入的客户评论、调查和焦点小组以及数据分析和搜索词构建了重新设计的网站。网站主页采用简化的模块化设计、扩大的单一菜单和突出的搜索栏。响应式设计可轻松跨所有平台转换，无论客户使用的是计算机还是移动设备。
请访问以下新设计的网站： vita.virginia. Gov.。
查看首席运营官 Jon Ozovek 对网站的介绍 这里。
2022 IT 战略规划 -2024 两年期更新
IT战略规划季节即将到来。为了协助规划这一重要活动，VITA 想分享一些即将开展的重要活动：
- 三月10 – 机构信息技术资源 (AITR) 会议 – VITA 将为 IT 战略计划 (ITSP) 制定提供预先规划指导（包括应参与的利益相关者）以及有关 4 月份 ITSP 研讨会的初步信息。
- 四月 – 将举办 ITSP 研讨会（日期待定）。每个机构必须参加一次研讨会。每次会议都会记录出席情况。AITR 必须参加会议。也欢迎参与 IT 战略规划的其他机构代表参加。
- 可能 31 – 提交机构 IT 战略计划的截止日期。
如有疑问，请联系IT投资管理团队。
数据中心搬迁进度
随着 2021 年数据中心迁移活动的进行，现在是时候花点时间回顾一下我们迄今为止所取得的成就了。如果没有我们的代理合作伙伴和供应商的协作与合作，我们不可能取得这样的成就。我们很高兴与大家分享有关2020所取得进展的一些事实和数据，以及对最初项目目标和截至 2 月8当前状态的回顾。
2021年度技术计划正在进行中
年度技术计划（ATP）旨在引导联邦走向创新、高效和安全的信息技术（IT）未来。ATP 提供了联邦 IT 基础设施预期变化的三年滚动预测，是一个全面而强大的前瞻性规划工具。该计划汇总了联邦 IT 战略计划、平台 IT 服务战略、机构投入、更新和货币计划以及平台供应商的详细投入的信息。
AITR 被要求为2021 ATP 提供意见，并且 VITA 于 2 月举行了机构技术规划会议，以讨论机构对当前和未来技术的优先事项。参与人数众多 - 共有46机构派代表参加了这些会议。我们在这里所做的工作对于支持所有联邦机构至关重要。
你可知道？
该 知识库 VITA 服务门户上的 KB 包含有关您每天使用的工具和系统的各种信息和问题的答案。KB 文章不断更新，包含激活令牌、登录虚拟专用网络 (VPN)、设置 Okta Google 身份验证等步骤和屏幕截图。“观看次数最多”选项是查找 其他人正在使用的文章也可能是您的绝佳资源！
笔记本电脑和平板电脑的电池膨胀
该 VITA 客户服务中心 (VCCC) 与笔记本电脑和平板电脑电池膨胀有关的事故单有所增加。为了减轻电池膨胀的风险，您应该：
- 避免让您的设备长时间处于插入状态。
- 保持设备不受任何障碍物的影响，包括可能阻塞设备风扇和通风口的物品。
- 如果您遇到电池膨胀问题，请向 VCCC 。
保存这个日期！ 6 月24日虚拟安全会议
英联邦信息安全委员会将于2021举行第七届信息安全会议！会议委员会正忙着准备为期一天的活动议程。仍有少量演讲席位，请联系 莫里斯·科尔斯 如果你有兴趣的话。报名预计将于三月底/四月初开始。
培训机会：新的学习管理系统
全新IT基础设施服务平台（ITISP）学习管理系统（LMS）上线！LMS 允许机构人员：
- 根据其角色查看个性化培训计划
- 注册课程
- 完成计算机辅助培训（CBT）
LMS 可通过 VITA 服务门户主页— 提供轻松的培训注册和 CBT 课程访问。我们邀请您审阅 知识库文章 KB0018324 了解更多信息。
（注意：ITISP LMS 不能替代当前的 DHRM 企业 LMS 解决方案。）
可选课程：
- 年度技术计划 – 3 月5 、 1 – 2下午 :30
- 变更管理 – 3 月5日，上午10 :30– 中午
- 年度技术计划 – 3 月8 、 3 – 4下午 :30
- 问题管理 – 3 月9 、 9至10上午
- 年度技术计划 – 3 月9 、 9 – 10上午 :30
- 报告和信息中心 – 3 月10 、 9 – 11日
- 治理流程 – 3 月16 、 1 – 2下午 :30
- 解决方案设计 – 3 月23日、 9至11上午
- 供应商项目管理 – 3 月23日、 1至3下午
这是培训计划的一次令人兴奋的现代化改造，旨在通过简单易用的工具提供最佳的培训选择。 它DOE取代任何现有的 LMS；它DOE取代以前用于注册服务门户和平台培训课程的系统。 如有任何疑问，请联系 VCCC，电话： 866 -637- 8482 。
Microsoft Teams 现已提供演示者视图
现在，当共享 PowerPoint 文件时，演示者可以私下查看演示者视图。演示者可以看到当前幻灯片、幻灯片注释和所有幻灯片的缩略图，以便于导航。如果多个用户正在演示，则每个演示者都可以控制并轻松获取演示文稿视图，而无需从他们的 Teams 托盘单独共享演示文稿。
笔记： 演示者视图仅在单独窗口中打开的会议中可用。启用 全新会议体验 在 Teams 桌面应用程序设置中进行设置以使此功能可用。
LTSB 设备上的 Internet Explorer (IE) 11错误消息
您是 Windows 10 LTSB 设备用户吗？* 您在尝试访问某些网站时是否收到标记（“不受支持”）？以下是原因以及我们为帮助您所采取的措施。
微软正在敦促用户放弃 IE 11 ，转而使用其最新的浏览器 Edge。对于英联邦中大约26,000拥有 Windows 10 LTSB 设备的用户，Edge 不包含在您的 Windows 操作系统中，这导致您在某些网站上收到错误消息。然而，错误消息DOE不会阻止用户访问这些网站；它会向用户显示一条警告，提示您设备上的 IE 11浏览器将不再支持这些网站。
你会怎么做？
此时，最终用户还没有任何动作。VITA 即将启动一个项目，将 Edge Chromium 添加到26,000 Windows 10 LTSB 设备，同时将 Windows 10 SAC 系统升级到 Edge Chromium。与此同时，如果用户仍然遇到问题，则应使用 Google Chrome 或 Firefox。
阅读有关此主题的更多信息 这里。
*如何确定您拥有的版本：要了解您正在运行的版本，请访问 Windows 开始 > 设置 > 系统设置 > 关于 > 版本
新模板为机构提供了更高的需求可追溯性和项目时间表的可见性
作为我们不断关注和努力使解决方案请求 (RFS) 流程更简单、更高效的一部分，我们发布了用于向机构 RFS 和估算请求 (RFE) 提供提案的新模板。新模板是根据机构反馈设计的。现在，当机构收到 RFS 提案时，它将包括：
- 更好地识别完成项目所需的资源
- 增强需求可追溯性
- 更新了客户要求部分
- 项目时间表的可见性
- 更新了 VITA 标志和几个新字段
微软为所有 COV 员工提供免费培训
正如上个月的网络新闻所宣布的那样，作为我们 Microsoft 统一支持协议福利的一部分，所有 COV 员工都可以参加免费的 Microsoft 相关培训。大多数课程都是按需的，允许您根据自己的时间安排进行协调。下面包含有关如何访问 Microsoft 学习服务中心的信息。
由讲师指导的网络广播每月更新一次，是针对特定产品（例如 Office 365和 Azure）的技术简报。用户在尝试注册之前需要先登记。用户可以按照以下步骤注册：
- 电子邮件的主题行应该是： “服务中心注册”
- 请向 Microsoft 的 Becky Sterner 发送电子邮件至： becky.sterner@microsoft.com
- 申请加入系统
一旦注册，用户可以按照以下步骤进行注册：
- 前往学习： https://serviceshub.microsoft.com/learning/
- 向下滚动到“浏览学习园区的学习内容”，然后在网络广播下选择“发现更多”
- 选择您的语言
- 选择您想参加的网络直播
- 点击“注册我”
CyberStart America：最后的注册机会！
此免费计划现已开放，将于2021年 3 月结束。欢迎所有9 12 年级的弗吉尼亚州学生参加。 距离 3 月8的资格审核日期仅剩 8 天可以报名！
VITA 和教育部与联邦政府合作参与 CyberStart America——一项由国家网络奖学金基金会和 SANS 研究所赞助的创新型在线网络安全人才搜索和竞赛。鼓励弗吉尼亚州高中适龄学生通过参加该计划探索他们在网络安全和计算机科学方面的能力。获胜的学生可以获得奖品和奖学金，并为其学校赢得认可。
CyberStart America 计划是一系列100 % 的在线挑战，允许学生充当网络保护代理，解决与网络安全相关的难题并探索相关主题，如密码破译、编程、网络和数字取证。该项目对所有人开放，因此活动可以是指定作业、课外俱乐部的一部分，也可以自行完成。参与无需信息技术或网络安全方面的经验或知识。
完整详情请见 www.cyberstartamerica.org。
信息安全提示
随着全球疫情的爆发，人们渴望及时了解最新信息。然而，互联网用户可能很难浏览这些信息并区分事实和虚构。恶意活动几乎通过每个通信渠道进行：电子邮件、社交媒体、文本和电话信息，当然还有误导性和恶意的网站。本月的安全提示提供了一些常见示例，说明了您在未来几个月需要注意的事项。