六月2022
卷22 ，第6期
来自首席信息官的办公桌
首席信息官罗伯特·奥斯蒙德
朋友们、同事们，五月对于我们来说是一个不可思议的月份。VITA 团队全面处理了许多变化和事件：我们为新的企业消息传递解决方案做好了准备，在弗吉尼亚公共服务周野餐会上庆祝了我们的公共服务，完成了从 CESC 的迁出，并进入了为我们自己构建新 VITA 之家的最后阶段。
当我们准备搬迁到北切斯特菲尔德的新址时，项目团队正在努力准备新的空间来欢迎我们，并为我们所做的下一篇章的重要工作创造环境。这是一个最先进的设施，为 VITA 团队、我们的合作伙伴和客户的成功奠定了基础。我们将于本月开始搬迁，并于七月中旬正式入住。
展望六月及以后，我希望您能和我一样对未来充满乐观。我遇到了许多才华横溢、勤奋工作的 VITA 员工和供应商，他们团结一致，致力于为客户提供优质服务。我遇到过很多现有和未来的客户，他们需要 VITA 提供的服务来实现他们的转型和改进目标。我们是一个为同一个联邦服务的 VITA，我们齐心协力，可以为55,000州政府雇员的工作和超过8 60 万弗吉尼亚公民的生活带来有意义的改变。
真挚地，
罗伯特·奥斯蒙
记住2022 Commonwealth of Virginia虚拟安全信息会议的日期
请记住2022 Commonwealth of Virginia虚拟信息安全会议的日期，该会议将于 8 月18举行。 现已开放报名；VITA 团队成员的出席情况将很快协调。
今年的主题是“实际上，没有什么是不可能的：确保混合工作环境的安全”。随着疫情过后越来越多的工作场所转向混合环境，此次会议将重点关注可扩展、安全的解决方案。
最多可提供五个继续专业教育 (CPE) 学分。参与者每参加50分钟的演示即可获得一小时的 CPE。
我们将在未来几周分享有关会议和特邀演讲者的更多激动人心的消息。
访问VITA 网站进行注册。
ICYMI：弗吉尼亚州教育部长办公室、弗吉尼亚州教育部和 VITA 向弗吉尼亚州儿童安全上网海报大赛全国获胜者致敬
ICYMI：行政部长办公室、弗吉尼亚州教育部和 VITA 于 5 月25齐聚一堂，表彰弗吉尼亚州学生 Leila Walton 在2022儿童安全上网海报大赛中取得的巨大胜利。她是仅有的13全国冠军之一。她的作品从260提交作品中脱颖而出。
祝贺活动在沃尔顿就读三年级的马纳萨斯阿什兰小学举行；她收到了一封信和成就证书，以及以 VITA 为主题的奖品。其他出席者包括联邦行政秘书 Lyn McDermid、网络安全副秘书 Aliscia Andrews、弗吉尼亚州教育部数据、研究和技术助理总监 Dave Myers、联邦首席信息安全官 Michael Watson 和 VITA 员工——海报内容项目协调员 Tina Gaines，以及 VITACOMMS 成员员工 Lindsay LeGrand 和 Nicolle Milesh。
在我们的网站上观看活动视频和弗吉尼亚州的比赛获胜者。
立即为飓风季节做好准备：数字防灾工具包
大西洋飓风季节于 6 月1开始！现在是做好准备的时候了——尤其是涉及您的设备和数据时。
我们正在与弗吉尼亚州应急管理部门合作，帮助您整理数字应急工具包，并在灾难发生之前采取措施保护您的电子设备和重要的个人信息。
观看视频。
消息迁移更新
VITA 计划于本周开始从 Google 的消息传递和协作服务内部迁移至 Microsoft 365工具套件。该机构将首先收集经验教训，并为后续的迁移过程实施任何高效的措施。目标是确保顺利过渡和有益的客户体验。
想要了解更多？我们在网站上创建了消息迁移中心，作为消息更新、迁移活动以及支持和资源链接的一站式服务中心。
Commonwealth of Virginia网络阻止 Dropbox 访问
Dropbox DOE不符合COV安全标准，并且不是联邦数据批准的云存储或内容管理平台。 自 5 月30起， VITA已阻止从Commonwealth of Virginia ( COV ) 网络访问 Dropbox。
如果某个机构需要 Dropbox 功能，VITA 拥有符合 COV 的 IT 安全和隐私要求的企业云服务监督 (ECOS) 认可平台，可在 VITA 服务目录中找到。
- Box 内容管理系统 - 一个基于云的、以用户为中心的平台，使用户能够使用任何设备轻松共享、管理和保护他们的内容。Box 与许多企业应用程序集成。这使得用户可以在常用应用程序中与其他用户一起安全地存储和编辑内容。Box Enterprise 提供无限存储空间。
- 工作场所协作服务（名称将在不久的将来更改为 VITA 企业服务） - 为 Office 365平台（SharePoint、Teams 和 OneDrive）以及服务目录中其他可用的软件即服务 (SaaS) 应用程序提供开发。机构还可以学习如何在内部开发和维护这些解决方案。
Box 内容管理服务费率降低
从本月开始，Box 内容管理系统服务将享受36 % 的费率降低 – 新用户每月费率为 $ 57.35 。VITA 已与其支持提供商协商降低支持成本，并能够将实际节省的成本转嫁给我们的客户。
Box 的高级功能和优势：
- Box Enterprise 提供无限存储空间
- 直接在 Box 中预览文件；无需下载
- 在 Box 中安全地创建、编辑和保存文件
- 在集中工作区中与同事和外部各方共享和协作
- 可在任何设备上安全访问，无需软件
- 跟踪修订并显示文件版本历史记录
- 通过直观的用户交互（UI）提供简单的体验
- 无需电子邮件附件，节省时间
常见问题解答可以在知识库 (KB0018367) 中找到。
财政年度2023信息技术费用的预付款
如果 VITA 客户机构在财政年度 (FY) 2022末发现超额拨款和可用资金，则可以开始预付财政年度 (FY) 2023服务费用。客户预付款应不迟于 6 月 21 日与 VITA 总会计协调，以确保预付款在 FY22 内过账。由于年终需求，6 月21之后收到的任何请求都需要得到 VITA 助理控制员的批准，然后才能付款。
更新：Internet Explorer 11将于 7 月19在Commonwealth of Virginia停用
禁用 Internet Explorer (IE) 11的日期已移至 7 月19 。VITA 最初计划于 5 月17禁用 IE 11 ，但为了提供更多时间进行测试以及识别各种架构和操作异常，该日期被推迟。
虽然 IE 11将从 6 月15起不再受支持，但其替代产品 Microsoft Edge 将通过模拟模式支持 IE 11 ，直至 6 月15和2023 。模拟模式是一种通过不同的程序运行应用程序的操作状态。