目的
本工作援助将描述如何根据行政命令 (EO) 30向机构负责人提供对人工智能 (AI) 监督请求的批准。
（另请参阅人工智能）
最后更新时间： 24年 6 月， 2024
概述
1 月18日，州长 Glenn Youngkin 签署了有关 AI 的 EO 30 。 EO 30的目的是确保弗吉尼亚州政府负责任、合乎道德和透明地使用 AI 技术。 通过提供一流的州政府服务并确保我们的学生为这项技术做好充分准备来保护弗吉尼亚人的权利。
为了使机构遵守《COV 政策标准》中概述的人工智能利用技术要求，他们必须注册其对人工智能的使用，并获得其机构信息技术资源 (AITR)、信息安全办公室 (ISO)、机构负责人和支持内阁秘书的批准。
用于 AI 注册的工具是 RSA Archer，它维护与机构的应用程序和相关业务流程相关的信息。 审批过程使用联邦技术组合 (CTP) Planview 应用程序进行跟踪，这是一个跟踪 AI 注册审查和批准的项目管理工具。
提交给 CTP Planview 并完成内部机构领导批准后，便需要请求秘书批准。
引导式审批流程
当您的机构的 AI 请求需要机构负责人批准时，将发送通过 CTP Planview 工具生成的电子邮件通知。
程序
- 打开从noreply@pvcloud.com收到的电子邮件， 主题行“工作：AI监督请求演示需要您的注意”。
- 单击蓝色的“转到步骤”按钮。 然后会显示一个带有 Okta 登录屏幕的浏览器窗口。
- 如果尚未登录，Okta 登录屏幕将在新浏览器窗口中打开。 输入您的弗吉尼亚联邦 (COV) 凭证并点击“登录” 。
- 通过 Okta 进行身份验证后，您将被带到 AI 监督请求。 审查人工智能监督机构负责人批准表。
- “另存为草稿”按钮可保存任何数据条目，并将审批者分配到生命周期步骤；审批者将不会收到另一封电子邮件。
- “保存并完成”按钮将要求审批者填写下面列出的所有必填字段。
- 机构数据部分指明了提议人的秘书、提议人的机构，并包含描述此请求的 PDF 链接。
- 单击AI PDF 链接将 PDF 副本下载至您的下载文件夹。
如有任何问题，请联系 AI PDF 下载中列出的代理联系人。
- 这是人工智能监督请求机构负责人批准表，其中显示了机构负责人批准部分。 现在您已经审阅了 AI PDF 表格，请表明您的同意或不同意。
- 表示同意或不同意。
注意：如果需要编辑 AI PDF 提交，请联系您所在机构的 ISO 请求这些更改。 - 输入日期。
- 输入批准评论。
- 单击表单顶部的蓝色“保存并完成”按钮，向 VITA 提交批准。
- 表示同意或不同意。
下一步
经批准后，VITA 将通过电子邮件向提议者秘书提交监督请求，以供审核。
当请求被接受或拒绝时，CTP 将向您的 AITR 发送一封电子邮件。 AITR 应该通知机构负责人。
如有任何疑问，请查阅信息技术投资管理司（ITIMD）信箱。