通过工作流自动化简化州员工表格
VITA已启动一个项目，旨在对所有行政部门使用的表格进行集中化和自动化。该举措中要转换的第一个表格是与人力资源管理部（DHRM）合作，以实现州雇员远程办公表格的自动化。远程办公表格由受州远程办公政策约束的正式员工使用。
整体自动化表格计划将：
- 在弗吉尼亚州范围内标准化关键业务职能
- 提供可实时分析的指标所需的有价值数据
- 节省各机构在创建和维护其表格和流程上花费的时间
- 在整个流程中提供可视性
此数字解决方案将向所有行政部门机构开放使用，旨在提高效率并节省成本。DHRM已提供关于弗吉尼亚州远程办公协议表格的临时指导。
访问 公告 下面的部分来了解新内容。
集中化表单自动化
一个由VITA构建的系统，将提供工作流程、通知和仪表板（未来发布）。该系统将标准化业务功能，收集用于指标的有价值数据，创建流程可见性，并节省机构的时间。点击标签以获取更多信息，并经常查看以获取项目更新。
弗吉尼亚州远程办公表格自动化功能现已推出！
VITA和人力资源管理部建立了合作伙伴关系，以自动化弗吉尼亚州远程办公表格。该表格对所有行政部门机构开放使用。请与贵机构的人力资源团队合作，协调采纳事宜。
视频演示
VITA为远程办公表格准备了以下视频教程：
- 作为员工如何填写您的表格
- 作为经理如何处理表格
- 机构审核员、机构负责人、秘书或办公室主任如何处理表格
- 如何作为发起人启动表格流程
- 如何分配代理管理员角色
请访问下方的视频教程以获取更多信息。
新的自动化正在进行中
VITA 将在未来几个月推出新的自动化机会。 请继续关注更多详细信息。
弗吉尼亚州远程办公表格教程
常见问题解答（FAQ）
VITA和人力资源管理系（DHRM已合作实现州雇员远程办公表格的自动化。该项目的目标是将需要多个层级批准签名的纸质表格简化为易于使用的工作流程自动化。
此项举措将提供集中的表格处理，消除同一表格的不同版本的流通，并去除各种收集方法和不一致的数据。VITA创建了一个系统，将为各机构提供工作流程、通知和控制面板（未来发布）。这些工具将会：
- 在弗吉尼亚州范围内标准化关键业务职能
- 提供可实时分析的指标所需的有价值数据
- 节省各机构在创建和维护其表格和流程上花费的时间
- 在整个流程中提供可见性
结果将为机构和最终用户创造效率，并消除不必要的成本。
远程办公表格将于2023年6月起提供。贵单位的人力资源部门将很快分享与贵单位相关的具体信息。
人力资源管理部（DHRM）发布了弗吉尼亚州政策1.61：远程办公。您可以在此处找到该政策。
是的。弗吉尼亚州人力资源管理部（DHRM）提供了弗吉尼亚州远程办公政策的常见问题解答（FAQ），可以在此处找到。
如果您对远程办公有任何疑问， 请联系您单位的人力资源（HR）团队。
已经开发了视频教程和工作辅助工具，以展示如何逐步处理远程办公协议。它们可以在此网页上方找到。请注意，要处理您的远程办公表格，您需要点击您将收到的电子邮件通知中的链接，邮件发件人为covapps@vita.virginia.gov
已针对新流程开发了培训材料、演示和视频教程，可在此页面上找到并在DHRM网站上共享。DHRM临时指导已在弗吉尼亚州远程办公协议表格页面发布。请继续查看此页面以获取更新。