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个人网络驱动器（IND）迁移

IND 迁移

将您机构的文件从单个网络驱动器迁移到 Microsoft OneDrive

行政部门员工已可以使用 Microsoft OneDrive（具有1兆字节 (TB) 的存储空间），并且许可费用可通过 VITA 的服务支付。 参与的弗吉尼亚联邦 (COV) 行政部门机构均可享受此项服务。

准备好采取行动迁移您的文件，以便您的机构轻松访问、提高效率并节省成本吗？

如何迁移贵机构的文件
如何迁移您自己的文件

单个网络驱动器迁移可以减少与单个驱动器相关的网络驱动器存储成本。

其他优势：

  • 利用现有的 OneDrive 用户存储
  • 减少或消除网络存储成本（金额将根据迁移的数据而有所不同）
  • 通过 Microsoft 365集成提高效率和文件可访问性
  • 无需连接虚拟专用网络 (VPN)
  • 每位用户可获得更高的存储空间
  • 根据记录管理规则整合数据
  • 减少 QTS 占用空间，无需刷新/扩展 Isilon 驱动器
  • 网络安全——数据不安全可能导致网络病毒
  • 轻松访问信息自由法 (FOIA) 请求和记录保留的数据
 

个人网络驱动器迁移路线图

  • 确定并分配角色和职责
  • 决定迁移方法
  • 确定迁移的时间范围
  • 定制或创建最终用户通信
  • 迁移结束

在您的机构迁移之前，您应该执行以下活动：

  • 查看迁移资源Review migration resources
  • 确定关键支持 人员：
    • 培训、沟通、机构记录员、机构帮助台
  • 确定潜在问题：
    • 不当的数据存储和使用、敏感数据、应用程序依赖性、关键业务功能、关键业务用户
  • 请求网络驱动器文件 (TreeSize) 报告
    • 注意：为了加快您的树木大小报告的处理时间，一旦您的一般服务请求（GSR）获得批准，请将该信息转发给您的业务关系经理（BRM）。 您的 BRM 可以帮助加快您的请求。
  • 为贵机构的迁移制定时间表草案

当您开始规划机构的迁移过程时，请考虑采取以下步骤：

  • 吸引机构领导
  • 组建代理移民团队
  • 如果您希望 VITA 的消息传递供应商为您迁移最终用户数据，请提交数据迁移解决方案请求 ( RFS)
  • 制定机构迁移计划，以通知、指导和协助最终用户完成迁移
  • 制定训练计划
  • 定制任何 VITA 提供的支持材料和沟通模板
  • 确定贵机构的迁移时间表

在启动贵机构的迁移之前，您应该：

  • 将移民讨论纳入机构会议
  • 实施您的代理机构沟通计划
  • 利用任何内部机构渠道传播信息
  • 参加 IND 移民信息小组会议
  • 如果您的机构有兴趣让供应商提供最终用户援助，请提交针对最终用户支持的一般服务请求 ( GSR ) 或RFS （超过20名员工）

一旦您的机构的迁移开始，您应该：

  • 部署您机构的迁移团队来指导您的最终用户完成迁移过程
  • 继续执行沟通策略
  • 跟踪并验证机构迁移的成功性
  • 报告并与机构领导层保持沟通
  • 向 VITA 报告贵机构的迁移进度
  • 参加 IND 移民信息小组会议

在您的机构完成迁移后，您应该在结束工作之前执行以下操作：

  • 请求最终的 TreeSize 报告以验证您的机构已成功迁移到 OneDrive
  • 解决迁移过程中可能出现的任何未解决的问题
  • 提交GSR以减少您所在机构的个人网络驱动器的容量
  • 将迁移后报告发送给 VITA
  • 通过 IND 迁移信息小组会议向 VITA 和您的同行提供项目反馈

个人网络迁移 – 代理实施方案

自我迁移

  • 由机构主导的定制内容计划
  • 为代理机构节省最大成本
  • 最终用户将执行各自的迁移
  • 根据您所在机构的记录保留政策提供记录清理的机会
  • 如果控制措施不到位，可能会对网络产生更大的影响（例如 带宽问题）

在供应商协助下进行迁移

如果您的机构有兴趣让供应商提供最终用户援助，您需要提交一份 GSR或 射频识别标准 (RFS )。

  • 潜在的网络影响可以得到缓解
  • 机构需要付出代价

无迁移

  • 当前状态无变化
  • 没有节省成本
 

培训和支持资源

立即采取措施进行迁移

操作方法

通过观看以下视频了解如何将文件从单个网络驱动器迁移到 OneDrive：

按照知识库文章中的作业辅助步骤进行操作。

常见问题解答

访问 VITA 服务门户上的常见问题解答，了解常见问题和解答。 随着我们从机构迁移中了解到更多信息，常见问题解答将不断更新。

阅读常见问题解答

通信工具包

定制下面提供的内容以帮助您的机构工作人员充分利用 IND 迁移工作。

支持资源

VITA 客户服务中心 (VCCC) VITA 联系方式 IND 迁移信息组

致电 VCCC ( 866 ) 637 -8482

选项“ 4 ”

访问CAM 和其他 VITA 联系人以获取代理联系人列表并共享完成情况。

一个与机构同行讨论策略、经验教训和问题的社区论坛。

这是一个与移民机构和 VITA 项目团队进行双向合作的机会。

如需添加到 IND 信息组和 IND 迁移团队站点，请发送电子邮件至business readiness 。