机构 IT 战略规划

有三种类型的 IT 战略计划 (ITSP) 更新：

• 每2年进行一次预算两年期更新；
• 预算周期更新，使战略计划与预算决策方案、州长预算和批准的拨款法案同步；以及，
• 由于紧急的业务需求而发生的临时更新。

下面三个折叠框包含详细的 ITSP 更新流程以及相应的流程步骤解释。

编写 ITSP 是该机构内业务部门和 IT 部门共同努力的结果。如果没有双方的投入和参与，这份报告就不可能完成。信息技术支持业务使命、目标和目的，一份编写良好的 ITSP 会在两个部分中展示这种联系：IT 摘要部分和技术、项目和采购的业务需求。

IT摘要部分的目的是提供该机构在整个机构以及整个企业中的信息技术投资的视图，并解释这些投资如何支持弗吉尼亚州州长、弗吉尼亚州信息技术战略计划和该机构制定的弗吉尼亚州的业务目标和宗旨。 它分为四个部分：

• 运营 IT 投资的现状及相关问题；
• 影响当前 IT 的外部因素；
• 对 IT 投资的拟议变更和机构 IT 投资组合的预期状态；以及
• 机构 IT 投资。

这些部分中提供的信息为该机构提供了一个机会来识别其内部和外部驱动的 IT 挑战，并找到实施后可实现该机构期望的未来 IT 状态的解决方案。 该机构还应提供实施其 IT 战略所需的财务投资摘要以及信息技术的总拥有成本。

该机构战略计划的附录 A 列出了所有拟议的 IT 投资，其中包括新的 IT 计划、已经分配资金或下一个两年期需要资金的活跃 IT 计划，以及与这些计划相关的所需财务投资。 在附录中，IT 投资被确定为项目或采购，并与其支持的服务领域保持一致。 信息技术摘要必须解释附录 A 中记录的 IT 投资如何支持该机构和弗吉尼亚联邦的业务目标和宗旨，以及这些投资如何从业务和 IT 角度将该机构从当前状态转变为其目标未来状态。

预算两年期规划周期是一个持续的过程。 在日历奇数年（例如2021 ）的春季，在下一个两年期（即日历偶数年）开始之前，将审查和更新机构战略和服务区计划。

• 四月至五月：将提交计划以支持八月份的基本预算提交。
• 九月：将有机会更新计划以支持提交预算决策方案。
• 一月：计划将根据州长提出的预算进行更新。
• 接下来的四月到五月：预算最终确定后，计划将进行最终更新。

由于任何组织的活动都可能根据许多内部或外部因素而发生变化，因此在两年期内将有机会根据不断变化的需求重新调整机构和服务区域计划。

点击下面的链接，了解预算两年期 ITSP 更新流程中每个步骤的详细信息：

• 步骤 1a：ITSP 准备
• 步骤 1b：MSI 基础设施战略规划
• 步骤2 ：代理机构提交
• 步骤3 ：COV CIO 审核 - 质量检查
• 步骤4 ：COV CIO 审核 - 治理
• 步骤5 ：ITSP 批准

年度活动计划日程于春季开始，各机构将准备其服务领域和下一个两年期的战略计划。 这些计划将用于创建和支持该组织的基本预算。 年度计划日历中的日期可能会因以下因素而有所不同：

• 延长大会会期
• 州长在重新召开的会议上提出的修正案
• 州长的否决

在为新的两年期制定了初步战略和服务区计划之后，可以通过循环过程进行简单的维护，并在每次需要更新时重新提交。

点击下面的链接，获取有关预算周期 ITSP 更新流程中每个步骤的详细信息：

• 步骤 1a：IT 预算决策
• 步骤 1b：ITSP 准备/更新
• 步骤2 ：预算决策治理审查
• 步骤3 ：高管审核
• 步骤4 ：IT 预算建议审批
• 步骤5 ：预算审批
• 步骤6 ：更新 ITSP

在预算周期的任何时候都可能对机构的 IT 战略计划进行临时更新。 机构可能由于以下原因而决定需要更改 IT 战略计划：

• 业务需求的变化
• 计划项目范围、时间表或现有投资预算的变化
• 某种紧急情况（例如自然灾害）

对IT战略计划的临时更改必须得到弗吉尼亚联邦首席信息官（COV CIO）的批准，并在名为CTP的联邦技术组合工具中进行。

单击下面的链接可查看每个步骤的详细信息：

• 步骤1 ：代理机构提交
• 步骤2 ：审核变更
• 步骤3 ：批准变更