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第1章 - VITA的目的和范围

1 .0 简介

联邦信息技术采购手册 (ITPM) 由弗吉尼亚信息技术局 (VITA) 根据弗吉尼亚法典第2 .2- 2012条授予的权力发布。ITPM 符合 §2. 2 -2012(A) 的规定,该规定如下:“CIO 应制定采购各种信息技术的政策、标准和指南。”由总督任命的联邦首席信息官 (CIO) 已将这一职责委托给 VITA 的供应链管理部门 (SCM)。

基于上述内容,本手册制定了弗吉尼亚州法典第2 .2- 2006条所定义的各个行政部门机构在其授权范围内VITA 确定的授权范围内应遵循的政策、标准和指南。

为了本手册的目的,适用《弗吉尼亚州法典》中的以下定义:

  • “合同价值”是指合同初始期间加上任何可能的续约期间所有各方(公共机构、承包商和任何第三方)的所有对价的总和。

“行政部门机构”或“机构”是指拨款法案中列出的行政部门中的任何机构、机构、委员会、局、委员会、理事会、公立高等教育机构或州政府机构。但是,“行政分支机构”或“机构” DOE不包括弗吉尼亚大学医学中心、根据《重组高等教育财务和行政运营法》(§ 23 .1- 1000 et seq.)或其他法律不受本章约束的公立高等教育机构,也不包括弗吉尼亚港务局。  

“公共机构”是指依法设立、行使某些主权权力或履行某些政府职责,并依法授权开展本章所述活动的任何立法、行政或司法机构、机关、办事处、部门、当局、岗位、委员会、机构、委员会或政治分支机构。“公共机构”应包括(i)联邦的任何独立机构,以及(ii)任何专门在Commonwealth of Virginia内运作的大都市规划组织或规划区委员会。”

“信息技术”是指通信、电信、自动化数据处理、应用程序、数据库、数据网络、互联网、管理信息系统以及相关信息、设备、商品和服务。本章的规定不得解释为妨碍机构在教学和研究方面履行其使命。”

“电信”是指通过有线、无线电、电视、光学或其他电磁系统发起、传输、发射或接收任何性质的数据、符号、信号、文字、图像、声音或情报。

本手册中包含的所有 VITA 采购政策和程序均完全符合《弗吉尼亚州法典》 《弗吉尼亚州公共采购法》)(VPPA)第2 .2- 4300条等规定。本手册中对弗吉尼亚州法典和 VPPA 明确要求的采购要求进行了适当的引用。

弗吉尼亚州议会设立了 VITA 作为法定的 IT 中央采购机构,以实现以下目标:

  • 使联邦能够巩固和利用其对技术产品和服务的购买力;
  • 采用并实施创新解决方案和工具,以满足联邦的技术和业务需求;
  • 强调客户和供应商的参与;
  • 增加联邦组织实体对全州技术合同的使用和实用性;
  • 制定最佳实践采购方法和流程,以实现有效、及时的 IT 采购;
  • 降低 IT 市场动态变化给联邦带来的风险;
  • 规划、制定和征求重大信息技术项目和企业应用及基础设施服务的合同;
  • 监测信息技术的趋势和进步;

除了遵守法定要求外,本手册中包含的政策、标准和指南均基于政府和行业普遍接受的 IT 采购最佳实践。

VITA 是联邦的法定中央采购机构
IT 产品和服务。

本手册的目标是将《弗吉尼亚州公共采购法》(VPPA)与 VITA 的采购政策、标准和指南以及 IT 行业的最佳实践概念、指导和工具相结合,以实现以下目的:

  • 为联邦采购专业人员提供 IT 采购、合同风险缓解和项目复杂性方面的支持
  • 促进整个联邦采用一致的 IT 采购方法
  • 鼓励参与 IT 采购的联邦采购专业人员采用 VITA 的 IT 采购关键运营原则

VITA 的 IT 采购关键运营原则

  • 邀请、促进和维持积极的客户和供应商关系;
  • 努力寻求解决方案,而不是以产品为导向的采购;
  • 开展业务驱动和管理的收购;
  • 以“企业智慧”思考,有效利用联邦的购买力;
  • 协商公平有效的基于绩效的合同方式;
  • 根据整个技术生命周期的总拥有成本做出最具价值的奖励决策;
  • 邀请并促进与 DSBSD 认证的小型、女性拥有、少数族裔拥有、伤残退伍军人拥有 (SWaM) 的企业或微型企业的参与和关系;
  • 利用供应商的专业IT知识来推动创造性的解决方案和创新;
  • 使用采购流程和合同工具来培育共同的企业架构;
  • 在每次采购中维护和尊重联邦和公共采购行业的诚信;
  • 按照 VPPA(弗吉尼亚州法典第2 .2- 4300 (B) 和 (C) 条)中体现的原则,在建立和保护公众信任的同时,做到上述所有事项。

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