第10章 - 一般信息技术采购政策

10.26 .3 提交提案的提案格式

概念提案的提案格式。提案应提供能力、经验和方法的直接、简洁的描述。不需要或不希望有复杂的宣传册和/或过多的宣传材料。提交提案的公司可能需要在关键人员的参与下对其提案进行口头陈述。提交给 VITA 的任何提案都必须包含第 VI 部分（A）“概念提案提交格式”中要求的所有信息。此外，所有提交的提案除示范程序的要求外，还应包含以下内容：

• 项目特点：
  • 提案应包括足够的数据、分析和信息，以使 VITA 确信该项目将按照 PPEA 的要求用于公共目的。
  • 提供有关该项目如何与弗吉尼亚州的技术战略目标保持一致的信息。
• 融资：
  • 提案必须包含足够的财务信息，以证明提案人的财务稳定性以及提供融资以支持项目的能力。
  • 拟议项目的财务计划必须包含足够的细节，包括成本效益和税收分析研究，以便分析揭示拟议的融资是否可行。
• 参考：
  • 每项提案应提供提案人已完成的三至五个相关成功项目的参考信息。
  • 参考文献应包含以下信息：
    • 项目所有者/赞助商（公司名称和地址）
    • 业主项目经理（姓名、电话和传真号码）
    • 项目概要、预算和最终成本
    • 项目进度表（建议和实际）
• 诉讼或仲裁程序：
  • 每项提案均应包括过去三年内涉及任何提案公司或其任何负责人的所有诉讼和仲裁程序的清单和说明。

详细提案的提案格式。详细提案不应与概念提案中描述的技术方法或融资计划有太大偏差。如果提议者在任何一个方面存在重大偏差，VITA 可能会以不合规为由拒绝该详细提案。特别是，采用竞争概念提案的重要方面或特点通常会导致取消资格和拒绝详细提案。在详细阶段的任何时候，VITA 可能会要求提议者提供额外信息、数据、分析或充分审查项目所需的任何其他信息。如果有必要保护详细提案中可能包含的其他机密专有信息，VITA 和提案人将根据需要修改先前签署的机密信息保护协议。

对概念和详细提案的要求。所有 PPEA 提案（概念阶段和详细阶段）应遵循以下格式：

• 所有提交的提案都应明确标记为“PPEA 提案”。
• 为了获得考虑，必须提交任何主动或主动提出的提案的一份原件和五份（ 5 ）副本以及一份电子副本。
• 对于所有未经请求的提案，必须向 VITA 支付相应费用。
• 封面必须包括提案的标题、提案实体的名称和地址、授权代表提案人行事的个人及其电话和传真号码以及电子邮件地址。
• 提出提案的公司或财团的授权代表必须签署该提案。
• 每份提案都应包括一份执行摘要，其中包括组织结构、公司规模、简要历史以及公司有资格承担拟议项目所需的工作和全方位服务的专业领域。
• 提案的所有页面都应连续编号。
• 提案应包含一个按类别交叉引用要求的目录。
• 每份提案副本均应装订起来，或在可行的情况下以其他方式包含在一卷中。
• 所有声称保密的提案文件都应提交单独装订且有明确标记的卷宗，以方便 VITA 审查并减少无意泄露的可能性。
• 所有 PPEA 提案均应通过邮寄或亲自递交至：
  

  首席信息官
  C/O VITA, PPEA Proposals
  7325 Beaufont Springs Drive
  Richmond, VA 23225