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第14章 - 选择信息技术采购方法

14 .1 竞争性采购方法

公平公开的竞争是弗吉尼亚州公共采购法的核心理念,  2 .2- 4300 (三)选择正确的采购方式可以使采购机构实现最大限度的公平、公开竞争。利用竞争的采购方法包括快速报价、竞争性密封投标、竞争性谈判和拍卖。在选择适当的竞争性采购方法时需要考虑的因素包括 IT 采购的金额、总体复杂性和风险水平。采购主管/采购专家或采购项目团队(参见手册 第13章,采购项目团队,了解更多信息, 第13章 应该定义业务需求并选择最适合所需 IT 产品、解决方案或服务类型的采购方法。下表概述了何时使用相应的竞争性采购方法。请记住,对于本表中列出的任何采购方法,应首先使用 VITA 全州合同(如果可用)(参见第14 .0 节)。

方法 

何时使用 

如何了解更多信息 

快速报价 

  • 采购总价值范围为 $ 10,000 - 100,000 
  • 任何预计总价值超过 $ 10,000 IT 采购都需要在 艾维 联系 VITA scminfo@vita.virginia.gov 对于全州合同中没有的软件许可证 
  • 将为微型企业预留最高金额为10,000美元的快速报价,如有,至少提供一个报价(有关更多指南,请参阅针对小型、女性和少数族裔企业的 VITA 政策) 
  • 将为获得 DBSBD 认证的小型企业预留从 $ 10,000到 $ 100,000的快速报价,如有,至少预留四个报价(请参阅 VITA (请参阅针对小型企业、妇女和少数族裔企业的政策以获取更多指导) 

艾维 第7章 

竞争性密封投标:投标邀请书(IFB) 

  • IT 采购总价值在 $ 200,000 - $ 250,000之间 
  • IT采购总价值大于 $ 250,000 。需求和要求明确定义 
  • 价格是决定因素 
  • 条款和条件并不复杂,且不可协商 
  • 超过 $ 250,000采购必须由 VITA 进行,除非 VITA 授权给代理机构 

第22章 

竞争性密封投标: IFB 或 两步式 IFB 

  • 必须有明确定义的要求,并设定通过/失败的门槛 
  • 技术和定价提案分别评估 
  • 邀请并评估技术报价,以确定其是否符合要求 
  • 允许讨论以澄清技术报价和要求 
  • 不允许谈判 
  • 必须完成价值 $ 200,000 - $ 250,000之间的采购  
  • 超过 $ 250,000采购必须由 VITA 进行,除非 VITA 授权给代理机构 

第23章 

竞争性谈判:RFP 

  • IT采购总价值大于 $ 200,000 
  • 超过 $ 250,000采购必须由 VITA 进行,除非 VITA 授权给代理机构 
  • 需求和要求很复杂和/或定义不明确;寻求解决方案 
  • 价格不是唯一决定因素 
  • 条款和条件很复杂,可能需要协商 

第24章 

公开拍卖和网上拍卖 

  • 不适用于软件 
  • 联系 VITA scminfo@vita.virginia.gov 如果有兴趣通过拍卖(包括在线公开拍卖)采购 IT 
  • 必须提前获得 CIO 批准 

第19章 

逆向拍卖 

  • 具有明确规格和普遍接受的标准的商业商品采购 
  • 拥有优质且成熟的供应商基础的产品 
  • 聚合多个用户的小额购买 
  • 必须提前获得 CIO 批准 

第19章 

 


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