17 .3 紧急 IT 采购文件记录
采购文件应当包括以下文件:
- 本章附录 A 中的紧急采购通知表副本,上面有机构负责人或指定人员的签名。
- 支持文档:
- 紧急情况的基础
- 采取措施确保尽可能多地开展竞争
- 解释为什么选择特定供应商
- 来自选定供应商的书面报价。
- 采购订单和/或已执行的合同。
- 已发布的 eVA 通知副本,说明该合同是在紧急情况下授予的,并确定正在采购的内容、选定的承包商以及合同授予日期。
支持 IT 商品和服务紧急采购奖励的所有文件的表格和副本应转发至 VITA,地址为scminfo@vita.virginia.gov合同授予后五日内。
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