第18章 - 信息请求、供应商资格预审、非应邀提案

18 .1. 1何时使用 RFI

一般来说，当需要有关独特 IT 供应商、解决方案、服务或产品的可用性的可靠知识，而一般市场或 IT 行业对它们知之甚少时，会使用 RFI。在某些特定情况下，使用 RFI 可能会有所帮助：

• 当机构缺乏内部专业知识或资源来确定哪种类型的解决方案可以实现其 IT 项目的业务目标和/或市场上有哪些类型的解决方案时。
• 当供应商对 RFI 做出回应时，将协助代理机构制定未来的 IFB 或 RFP 要求。供应商可以针对 RFI 询问提出多种解决方案，而不必局限于提出一种解决方案。提出的每个解决方案都可能是一个值得考虑的选项，并可能帮助机构制定他们的要求。
• 当供应商可以向机构介绍可用的选项时，这将有助于减轻风险和/或减少总体技术需求。