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第19章 - 公开拍卖、在线拍卖和反向拍卖

19 .2 逆向拍卖

19 .2. 1 关于反向拍卖的一般信息

反向拍卖是一种采购方法,通过实时电子招标邀请供应商对指定商品或非专业服务进行投标,并将奖项授予最低响应和负责任的供应商。供应商必须经过资格预审才能参与反向拍卖。在投标过程中,供应商的价格将被公开,并且供应商有机会在规定的开标时间内修改其投标价格。(请参阅弗吉尼亚州法典第 2. 2 -4301 条。)

在反向拍卖中,物品是从响应和责任最低的供应商处购买的(这是正常拍卖的“反向”,在正常拍卖中,物品被出售给出价最高的人)。反向拍卖通常通过互联网进行(通常通过电子采购网站),其中经过预审的合格供应商匿名相互竞标某个机构所需的一个或一组物品。竞标在指定的日期和时间进行,并持续指定的时间,以允许供应商在拍卖期间降低出价,直到不再接受出价。

反向拍卖可以让机构最大限度地降低购买 IT 产品和服务的成本,同时最大限度地提高获得的价值。反向拍卖提供了一种公正的 IT 采购方法,因为它避免了在关系、行动和沟通中出现不道德或妥协的做法。反向拍卖还可以通过自动化采购流程和提高机构的采购效率带来好处。

为了开始反向拍卖流程,机构将发布采购机会,以便供应商有资格参与反向拍卖活动。供应商将提交其产品和/或服务及其资质的摘要(不含价格)。对供应商的预筛选非常谨慎,以确保DOE机构不会与提供低质量产品的不负责任的供应商签订合同。 经过资格预审的供应商将被邀请参加反向拍卖活动。未被选中参加反向拍卖的供应商应当由采购机构通知。我们将联系选定的供应商并对他们进行有关选定拍卖工具的设置和使用的培训。

在拍卖过程中,供应商通过电子方式逐步降低价格,直到提交最低出价。获得最低价格后,该机构将审查供应商提交的责任,从提交最低价格的供应商开始,直到选出最低责任供应商授予合同。


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