第20章 - 联合与合作及GSA合同

从 GSA IT Contracts 订购 IT 服务时，请在完成以下操作之前联系 VITA 的 SCM 部门scminfo.vita.virginia.gov ：

1. 准备一份报价请求（RFQ），其中包括：
   • 工作说明：包括要执行的工作、工作地点、执行期限、可交付时间表、适用的性能标准和任何特殊要求（例如安全许可、报告、旅行和特殊知识）的详细信息。
   • 评估标准：至少包括对执行任务的项目计划、价格、经验和过去的表现的评估。
   • 定价：应要求提供固定价格订单，除非订购机构确定无法准确估计或以合理的置信度估计工作或成本的范围或持续时间。当做出这样的决定时，可能会要求提供工时或时间和材料报价。订单的固定价格还应包括与订购服务履行相关的任何差旅费或其他直接费用。必须为工时和工时材料订单设立最高价格。
   • 特殊定价：要求将报价与 GSA IT 合同价格挂钩的定价信息，并在适当的情况下寻求额外的价格降低。

2. 将 RFQ 发送给 GSA IT 承包商
   • 获得三个报价：向至少三家提供所需 IT 服务的 GSA IT 供应商以及任何其他请求副本的 GSA IT 供应商提供 RFQ（包括工作说明和评估标准）。

注意：每个 GSA IT 合同都有一个最高订单门槛，该门槛会因特殊项目编号而异。最高订单门槛表示在给定潜在订单的美元价值的情况下，订购活动应寻求降价的点。

3. 评估回应并下订单或建立一揽子购买协议
   • 进行评估：使用 RFQ 中的评估标准评估收到的所有回复。GSA 已经确定供应商的 GSA IT 价格表中包含的服务的小时费率是公平合理的。但是，客户有责任考虑完成所订购的特定任务所需的工作量和劳动力组合，并确定总固定价格或最高限价是否公平合理。
   • 做出奖励：向代表 IT 最佳价值的 GSA IT 供应商下采购订单。