第22章 - 信息技术竞争性密封投标/招标邀请

可以通过进行行业市场分析或从 DSBSD 提供的列表中执行“小型、女性和少数族裔 (SWaM) 供应商搜索”来找到 IFB 的来源（请参阅https://www.sbsd.virginia.gov/ ）。

将为符合条件的 DSBSD 认证小型企业（包括由妇女、少数民族、伤残退伍军人和微型企业拥有的小型企业）预留最高金额为100,000美元的 IT 招标资金。如有，应征求四家（ 4 ）合格的 DSBSD 认证小型企业来源，其中包括至少一家微型企业。在估算采购总成本时，必须考虑定期合同的所有可能的续约期，以确定采购是否会超过 $ 100,000 。预留不适用于根据可选使用或强制使用全州合同下达的订单。

如果无法确定两家或两家以上经 DSBSD 认证的小型企业有资格取消 $ 100,000下的采购，则应记录采购文件，并通过 eVA 和 DSBSD 努力获取所需的来源数量。如果投标人提交的价格公平合理，且 DOE 不超过最低响应和负责任的未经认证的投标人的 5% ( 5 %)，则可以将投标授予符合条件的、排名合理的小型企业，包括少数族裔、残疾退伍军人或妇女所有的小型企业投标人（如有），但该DOE不是排名最高的投标人。 如果撤回预留并将采购授予 DSBSD 认证的小企业以外的企业，则应在采购文件中记录原因。

eVA 快速报价通常用于招标采购金额高达 $ 10,000 IT 商品和服务（电信除外）。如果可以的话，应以书面形式或通过 eVA Quick Quote 征求两个或更多合格的 DSBSD 认证微型企业来源。该机构负责确定价格合理性；请参阅本手册第9章“确定公平合理的定价”。如果没有收到可接受的投标或报价，则可以撤回预留，并使用竞争性、非预留程序重新征集需求。如果该机构无法继续执行针对微型企业的计划预留，则该机构应在采购文件中记录该情况，包括说明做出该决定的依据。

除非经委托，超过 $ 250,000 IT 采购均应由 VITA 进行。这些采购可能会全部或部分留给符合条件的 DSBSD 认证小型企业。如果这些采购被搁置，则应征询至少六家（ 6 ）合格的 DSBSD 认证小型企业（如果有）。如果采购被搁置，且机构未收到可接受的投标或报价，则可以撤回搁置，并利用非搁置程序重新招标采购。

除公告外，还可以直接向潜在投标人征集投标。任何此类直接 IFB 应包括从 DSBSD 提供的列表中选择的企业（请参阅https://www.sbsd.virginia.gov/ ）。