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第24章 - 提案请求和竞争性谈判

24.14提案评估和评分

24.14 .10 更新执行指导委员会(如适用)

一旦确定了每个解决方案的总价值/成本原理,评估小组将向执行指导委员会提出建议(如果适用)。该建议基于通过审查测试、试点或现场访问以及总体解决方案成本分析和初步合同谈判的结果而达成的团队共识。

评估小组将向执行指导委员会提出初步建议,但中小企业也可参与并在必要时提供协助。执行指导委员会不能选择或影响该建议,因为这必须是一个数据驱动的决策;然而,在采购过程的这个阶段,他们可能会同意继续进行、要求提供更多信息或结束该项目。

SPOC 负责确保执行指导委员会充分准确地了解建议的解决方案,并确保他们在进行最终谈判之前批准该建议。如果执行指导委员会要求提供更多信息,SPOC 负责获取并传达所需信息。

如果获得批准,企业主将确保在进行最终谈判之前,融资文件已完全执行。执行指导委员会(如果适用)向推荐的供应商提供适当的管理同意,并确认授权资金。在整个 RFP 过程中向执行指导委员会提供简短、简洁的更新可能会简化初步建议的批准。

关键谈判问题:

  • 供应商是否提出了需要在谈判计划中涵盖的新问题?

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