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第24章 - 提案请求和竞争性谈判

24 .5 准备 RFP

24 .5. 8 供应商评估标准

供应商的资质和经验对于项目的成功至关重要。以下评估标准可帮助机构确定哪些供应商对项目最有利:

  • 类似项目的过往业绩以及供应商提议的、指定分配到该项目的人员、顾问或分包商的过往业绩。

  • 具有类似项目的经验,包括近期类似范围的类似项目的业绩记录。

  • 类似合同在成本控制、工作质量和满足进度的能力等方面的表现。可以通过联系拟议的参考方和其他政府和商业客户来验证供应商的可靠性和过去的表现。

  • 能够在机构规定的时间内完成项目或提供所需的货物和服务。供应商应拥有目前可用或在合同授予时证明可提供的服务的人员、设备和设施。该标准应包括考虑供应商当前和预计的工作量,这些工作量将影响其按时完成所需工作的能力,以及分配给项目的关键人员的可用性。

  • 个人和职业诚信与能力的声誉。

  • 财务实力雄厚,稳定性好。可以通过获取信用评级服务报告或获得经过认证的财务报表来验证供应商的财务能力。

  • 拟议的质量控制计划(QCP)(如果适用)。

  • 遵守公共政策问题和法定要求的记录。

  • 作为 DSBSD 认证的小型企业或主要供应商的计划使用小型企业的状态

  • 遵守小型企业分包计划要求的记录

  • 如果有的话,记录之前与 VITA 或联邦签订的合同的令人满意的履行情况和合同合规性。

  • 采访供应商关键人员

  • 入围供应商演示

如果收购的目的是与服务提供商签订合同,以下是一些额外推荐的最佳实践评估标准:

  • 供应商的流程成熟度和能力

  • 供应商的垂直知识、履行合同或满足服务水平要求的方法

  • 供应商提议的地理覆盖范围。如果供应商将对部分地理覆盖范围进行分包,则应验证拟议分包商的能力、知识和经验

  • 供应商的项目管理能力及拟定的管理计划

  • 供应商的基础设施能力和软件产品知识

  • 供应商的组织变革管理技能和实施工具


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