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第29章 - 信息技术合同的授予与后续管理

29 .1 获奖前

29 .1. 0 颁奖前

如果适用,谈判完成后,在授予任何信息技术 (IT) 合同之前,指定的采购负责人必须验证供应商是否符合以下关键或法定要求:

除非立法豁免,否则在授予任何价值 $ 250,000或更高的 IT 合同或重大项目合同之前,机构必须获得所需的 VITA 审查和批准。 此外,任何价值为 $ 250,000或以上的技术投资都必须遵循采购治理审查 (PGR) 流程。 

采购文件还必须包括“高风险”识别和缓解计划和报告,以及总检察长办公室 (OAG) 和 VITA 的批准,符合§ 2 .2- 4303.01。如果采购是云采购,则采购文件必须包括所需的 ECOS 安全评估批准,以及任何 VITA 安全合同要求或安全例外。ECOS 安全评估和安全例外可能被视为供应商专有且不可供公开披露,因此出于此类目的可能还需要合同的删节版本。在发布中标通知之前,必须准备好采购文件和合同,以供其他供应商审查。 

要求评估团队成员在每次进行评估的采购结束时完成并提交附录 A 中的评估团队调查。采购负责人或单一联系人应向团队成员提供调查表和提交详细信息。VITA SCM 正在收集和分享经验教训。 

联邦 IT 采购专业人员和项目经理可以联系 scminfo@vita.virginia.govf 有兴趣获得和/或分享评估团队的经验教训。 


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