第29章 - 信息技术合同的授予与后续管理

对于特定机构和 VITA 委托的 IT 合同，采购机构负责最终确定合同并宣布授予合同。VITA 负责最终确定合同并宣布全州和非 VITA 授权的 IT 和电信合同的授予。一旦合同准备好授予，采购主管/采购专家应协调以下活动：

• 完成合同。

• 通过在 eVA 上公布奖项来发布，如果当选（请参阅 § 2 .2- 4303 ），则在发行量较大的报纸上发布。有关授予通知的更多指导，请参阅下文第29 .5 节。

• 将两份可执行的最终合同原件发送给供应商签字。供应商必须始终在代理商签署最终合同之前签署该合同。

• 供应商签署并返回两份原件后，请审查合同文件以确保供应商没有做出任何需要处理的更改，然后根据金额或权限，将合同原件提交给适当的 VITA 或代理机构高管进行签名。任何奖励文件只能由该机构授权的官员签署和颁发。将完整执行的原件退还给供应商。

• 向所有未获奖的供应商发出信函或电子邮件，感谢他们的参与并鼓励他们未来的兴趣。正式承认未被选中的供应商的努力非常重要。