3 .3 SCM 的指导原则
SCM 已建立了一套指导原则,为开展所有活动创建了框架。这些指导原则如下:
SCM 在交付产品或服务的成本、质量和及时性方面响应客户。
- SCM 人员将对客户的需求、关注和反馈做出响应和调整。
- SCM 将努力选择过去在提供产品或服务方面有成功记录或目前表现出卓越履行能力的供应商。
- SCM始终致力于推动公平、公开的竞争。
- SCM 将采用遵循《弗吉尼亚州公共采购法》的采购实践,包括最佳商业实践,并促进供应商绩效的竞争力和卓越性。
SCM的功能、流程和服务都是透明的。
- SCM 致力于推广具有无与伦比的透明度(提前通知、发布的 RFP、授予)、可预测性和时间敏感性的 IT 采购实践。
- SCM 采购专业人员将进行 IT 采购,以便所有参与者对采购流程充满信任和信心。
- IT 供应商将获得保证,在公平的竞争环境中向联邦提供 IT 产品和服务的机会,同时维护公民的利益。
- SCM 致力于通过有效的公告、广告、公开开标程序、客观的评估标准、与招标文件一致的独立评估方法、将合同授予合格供应商、公布中标结果、公平、迅速的抗议和争议解决处理流程以及披露已签署的合同和定价来实现透明度。
SCM 通过为所有供应商提供公平的竞争环境来促进竞争。
- SCM致力于为供应商、客户和公民提供轻松、快捷的IT采购信息访问渠道。
- SCM 致力于降低管理费用,并让 DSBSD 认证的小型企业(包括由女性、少数族裔和伤残退伍军人 (SWaM) 拥有的小型企业)和微型企业在竞争 IT 合同时拥有公平的竞争环境。
SCM 通过简化和可重复的流程和程序最大限度地降低管理运营成本。
- 只有当收益超过制定、实施、管理和执行政策和规则的成本时,SCM 才会颁布这些政策和规则。
- SCM 致力于简化流程以跟上新技术和新程序的步伐。
SCM人员以诚信、公平、公开的态度开展所有业务。
- 所有 SCM 人员都有责任审慎、合乎道德地使用公共资源,并以维护公众信任的方式行事。
- 所有 SCM 人员在与客户和供应商的互动中都将运用合理的判断和合理的商业判断。
SCM 实施的采购流程符合联邦的公共政策和战略技术目标。
- VITA 的 IT 采购手册以《弗吉尼亚州法典》 、《弗吉尼亚州公共采购法》以及 IT 市场中使用的合理、有效的 IT 采购最佳实践为基础。
- VITA SCM 人员和拥有 VITA 授权 IT 采购权的机构应遵守 VITA 采购手册中的政策、程序和指南。
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