第32章 - 抗议程序

32 .6. 1 采购机构的职责

采购机构必须：

• 确认收到抗议。
• 将所有与抗议有关的信件分发给各方。
• 立即审查招标过程的事实：
• 采访招标和授予过程的所有参与者。
• 彻底审查采购文件中的所有文件。
• 分析抗议中提出的问题并确定是否提出了有效的问题。
• 确定合同授予是否符合招标条款和条件以及弗吉尼亚法典。
• 确定征集过程本身是否得到正确、准确和专业地处理，是否体现了公平、客观和参与者的平等机会。
• 确定授予决定和行动是否在采购文件中得到适当记录。
• 确定如果抗议供应商提起诉讼，该机构是否有可能胜诉。评估风险和潜在责任并确定最可能的结果。 
• 自收到抗议之日起十日内，向提出抗议的供应商提供书面答复，说明该机构是否已确定抗议是否有效。除非供应商根据《弗吉尼亚州法典》 2 .2- 4364的规定提起法律行动，否则采购机构的决定为最终决定。
• 如果确定采购机构有错误或未遵守招标条款和条件，则应立即采取措施纠正情况。 
• 保留一份官方抗议档案，其中包括与抗议相关的所有文件的副本。
• 与各方协调安排任何抗议会议或会面，包括分发此类会议的正式通知。 
• 进行研究并及时回应与抗议相关的任何 FOIA 请求。
• 对招标过程和授予决定进行经验教训或汇报评估。在将经验教训记录下来并放入机构的抗议档案后，该机构应努力对其当前程序或流程进行任何可能避免将来发生类似抗议的改变。