第34章 - 信息技术合同管理

34 .3. 5 范围

合同管理员还将处理企业主/项目经理提出的合同范围修改。必须仔细考虑范围变化，以消除机构和联邦面临的潜在风险，特别是在预算、时间表、可能影响现有或计划中的遗留系统和/或基础设施的相互依赖性领域，或超出或降低原始采购的意图和目标。

范围修改可能包括添加另一个培训课程、添加另一个界面或增加软件许可证的数量。这些例子中的每一个都会增加合同价格，因此也需要修改定价计划。额外的培训课程或添加更多软件许可证可能不会影响任何关键里程碑或项目进度；然而，新的界面肯定会影响，因此任何里程碑交付成果和付款日期都需要调整。此外，对 VITA 基础设施、某些数据或联邦设施的访问可能会受到影响；由于单一范围的变化，计划的测试时间表和许多其他领域可能需要修改。因范围变更而产生的供应商价格建议应纳入修改文件中。

以下是范围变化如何影响其他合同条款的另一个示例：如果要修改性能或验收标准或服务水平协议要素，则可能需要双方进行谈判。供应商或代理商可能希望根据变化调整任何绩效激励或惩罚。

合同管理员应寻求企业主/项目经理的帮助，以帮助确定由于范围变化而需要修改的合同的所有领域，并将其全部纳入同一次修改中。不这样做可能会引发冲突和/或潜在争议。VITA 还可以通过电子邮件为该地区的机构提供帮助： scminfo@vita.virginia.gov 。