34 .4 进行合同收尾
34 .4. 0 进行合同结算
理想情况下，合同管理员应准备一份结案函，附上根据合同要求定制的结案报告/证书，以供合同的业务所有者/项目经理、供应商和/或适用的机构内部治理利益相关者批准签字。这些利益相关者可能包括 SWaM 协调员、库存/资产经理、财务经理，以及 VITA 全州合同的 IFA 协调员。每个利益相关者必须确认他们已收到与其区域最终 SWaM 报告、政府或供应商数据/设备/软件的返还、最终发票/付款以及最终销售/IFA 报告和付款相关的所有最终合同项目。
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