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第6章 - 信息技术采购中的公平和公开竞争

6 .3 促进竞争

VITA 采用以下准则来促进竞争并增加愿意竞争联邦 IT 支出的参与供应商的数量:

  • 向 VITA SCM 索取源信息: scminfo@vita.virginia.gov ,并在以下网址搜索 VITA 全州合同: https://vita.cobblestonesystems.com/public/

  • 通过 eVA 请求有关 DSBSD 认证供应商的来源信息。

  • 在采购计划阶段与供应商协商,了解市场上提供的服务和选项范围,并了解已经成功交付的项目。

  • 当市场信息很少或不确定采购什么但知道需要满足的业务目标时,发出信息请求 (RFI)。

  • 公布长期 IT 项目和支出计划,并听取供应商对潜在限制的反馈。

  • 错开而不是推迟 IT 供应商可能面临交付或产能限制的工作(或技术项目的阶段)。交错和/或分阶段可能会消除想要参与的超负荷供应商的绩效障碍。当未来需求的实际价值不确定时,与已经参与该市场的潜在供应商澄清该需求的性质和数量通常会有所帮助。

  • 制定旨在达成基于绩效的合同的招标,以满足机构/项目目标,而不是提供详细的操作要求的合同。基于解决方案的招标和基于绩效的合同促进了供应商的创新,并限制了供应商的限制或障碍。

  • 招募 DSBSD 认证的小型企业,包括女性、少数族裔和伤残退伍军人 (SWaM) 拥有的小型企业以及微型企业,以竞争国家承包机会。

  • 向供应商提供有关其过去表现的反馈,包括他们未获特定奖项的原因以及他们需要做些什么来增加未来成功的机会。这将有助于维持供应商对未来项目的兴趣并增加有竞争力的投标者的数量。

  • 要求供应商对国家作为客户的表现提供客观反馈,并从反馈中吸取教训。


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