VITA 审查我的招标和合同后会发生什么?
- 一旦您机构的 IT 资源 (AITR) 提交高风险 IT 招标或合同审查请求,VITA 采购(供应链管理)将在规定的三十 ( 30 ) 个工作日内审查您的高风险 IT 招标或合同文件以及相关附录或附件。我们将评估您的招标或合同是否符合高风险法规的要求(参见《弗吉尼亚州法典》 2 .2- 4303.01条),并将提出评论、红线和建议,说明您的机构如何使文件符合法规要求(如果需要更改)。然后,VITA 采购团队成员会与您联系并安排时间与您一起审查评论、红线和建议,并解答您可能遇到的任何问题。
讨论结束后,您的招标书或合同将被退还给您进行修改。如果您的招揽或合同不符合高风险法规,您将需要进行必要的修改以使招揽或合同符合规定。然后,您将重新提交修改后的招标书或合同,以便 VITA 进行后续审查,以确保满足弗吉尼亚州法典对高风险招标和合同的要求。
- 在VITA 采购确定已完成必要的修订、所有其他审查流程均已完成并且您已向VITA 提供OAG 的最终高风险批准函后,我们将向 首席信息官 (CIO )Commonwealth of Virginia 发送正式信函,表明我们建议批准发布高风险IT 招标或授予合同。此审批流程与 VITA 的项目管理部门 (PMD) 联合完成。您的机构将收到来自其 PMD 联系人以信函形式发出的联邦 CIO 正式批准。在获得联邦 CIO 批准之前,您的机构不得发布招标或授予合同。
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