资源表

VITA 的 IT 采购手册第30章

提供有关高风险采购流程的有用信息。

用于 IT 招标和合同的 VITA 模板

VITA 建议机构在 IT 采购中始终使用这些模板。 为了确保机构使用的是最新版本，VITA 还建议机构每次准备开始新的 IT 采购时都请求这些模板。 VITA 网站上没有提供模板，必须通过电子邮件获取： scminfo@vita.virginia.gov 。

最低合同要求矩阵

机构需要完成的矩阵，并与委托、主要和高风险的 IT 招标和合同包一起提交给 VITA 进行审查。 采购官员应填写矩阵并将其连同完整的高风险 IT 招标或合同文件包一起在 Planview Enterprise 1中提交给其机构 AITR。

绩效指标工具

为提案请求（RFP）和合同创建绩效衡量/服务水平协议的示例指南。

项目里程碑和可交付成果模板

为您的招标或合同准备里程碑和可交付成果计划的模板。 VITA 建议各机构为每个高风险采购都设立里程碑和可交付成果表。

谈判策略和风险分析工作表

一种资源，帮助机构制定策略，以最大限度地提高与供应商谈判的成功率。

绩效衡量培训视频

绩效衡量记录

提供有关起草清晰、独特的绩效指标、执行条款和补救措施的见解，包括它们如何协同制定强有力的合同。 还涵盖合规和不合规绩效衡量的示例，以帮助我们的客户创建合同绩效衡量标准。 提供包含更多信息和资源的视频文本。

VITA 审核流程视频

VITA 审查流程视频记录

重点关注 VITA 的委托门槛、参与审查过程的 IT 治理组、提交要求以及重大项目、云和高风险 IT 采购的流程步骤。 提供包含更多信息和资源的视频文本。

云采购和 ECOS 流程培训视频

云采购和 ECOS 流程记录

定义基于云的解决方案并列出 ECOS（企业云监督服务）流程中的步骤，包括基于云的解决方案的 RFP 应遵循的步骤以及如何在有或没有 RFP 的情况下授予云合同。 提供包含更多信息和资源的视频文本。

请注意，自2024年 1 月起，信息安全标准525 (SEC525) 已更改为信息安全标准530 (SEC530)。 所有对 SEC525 的引用现在均指 SEC530。  

云解决方案招标和合同的 ECOS/COV 坡道程序清单

协助机构进行云采购的分步指南。

云服务附加合同条款和条件（“云条款”）

供应商托管（云）解决方案的招标和合同中应包含的条款。 使用最新版本的云术语非常重要，因为它们可能会发生变化。 可以通过发送电子邮件至 scminfo@vita.virginia.gov获取云条款

云服务评估表

这必须包含在云托管解决方案的招标中。 进入VITA 服务门户，搜索“云服务评估”，然后向下滚动到“ 1 -1003 的附件”并下载表格。评估表将由供应商填写并由 VITA 审核，以验证供应商是否有能力满足联邦对非本地（云）服务的安全和治理要求。

企业云监管服务（ECOS）

企业云监督服务的描述，该服务提供监督功能和基于云的服务的管理。