采购治理请求 (PGR) 的变更
PGR 的提交通过联邦技术组合 (CTP) 进行
机构 IT 资源 (AITR) 和采购人员通过 CTP 提交 PGR。 直到 CTP 中的相关 IT 战略计划条目得到验证后，才会处理 PGR。 以 Word 格式通过电子邮件提交的 PGR 请求将返回给请求者，以便通过 CTP 提交。
技术更新不需要 PGR
通过 VITA 基础设施计划提供的服务/产品的技术更新不需要提交 PGR。
然而，当向机构提供的新的或现有的 IT 合作伙伴服务/产品不断增加时，如果投资成本超过一次性成本 $ 250,000 ，则需要 PGR。 需要 PGR 的新的或现有的 IT 合作伙伴服务/产品的逐步增加的示例： 1 ) 为新设施添加台式计算机； 2 ) 通过设备和服务升级扩大机构对电话会议的使用。
许可、维护和支持协议续签无需 PGR
在合同有效期内，无需 PGR 来续签先前批准的硬件和软件许可证、维护和支持协议。 例如：Oracle 代理应用程序许可证和支持的年度更新。 续签仍然需要输入机构 IT 战略计划并通过 eVA 提交采购申请。 然而，合同中的期权的执行需要 PGR。
PGR 目的和范围
PGR 支持联邦 CIO 审查和批准机构技术投资请求。 根据弗吉尼亚州法典第2 .2- 2012条和第2 .2- 2018 .1 条的规定，本次审查适用于价值250,000美元或以上的投资。 联邦 CIO 对 PGR 的批准适用于所有州机构和高等教育机构，除非立法豁免。 VITA 的采购代表团保持不变。 请参阅下表。
全州合同——采购所有 IT 商品和服务必须使用 VITA 的全州合同。 如果没有针对所需 IT 商品或服务的 VITA 全州合同，则需要根据上述矩阵进行采购。 VITA 的电信合同对所有行政部门机构和所有高等教育机构都是强制性的。
使用合作合同（包括 GSA）进行的任何金额的 IT 采购都需要 CIO 批准。
提交单一来源 IT 采购、云服务、合作合同或任何其他豁免的 PGR 的机构必须在初步 VITA 审查之前提供证明文件。 （在授权范围内的人员可获得当地批准）。
VITA 的采购代表团概述如下。
|
顾客 |
范围内的商品和服务 （基础设施和企业应用） |
超出范围的商品和服务 （机构特定应用程序、“消耗品”及下文。 经MOU授权) |
电信服务 |
云服务 |
|---|---|---|---|---|
|
范围内客户 （基础设施服务由 MSI 提供） |
$0 V 码转 VITA |
$ 250 ,000 V 代码发送给供应商 |
$0 TSR 通过 VITA |
$ 0 |
|
超出范围的客户 （MSI 不提供基础设施服务） |
$ 250,000 V 代码发送给供应商 |
$ 250,000 V 代码发送给供应商 |
$0 TSR 通过 VITA |
$ 0 |
| 高等教育 – 第一层 | $ 250 ,000 V 代码发送给供应商 |
$ 250 ,000 V 代码发送给供应商 |
$0 TSR 通过 VITA |
$ 0 |
适用于 VITA 采购授权下的客户
全州合同——采购所有 IT 商品和服务必须使用 VITA 的全州合同。 如果没有针对所需 IT 商品或服务的 VITA 全州合同，则需要根据上述矩阵进行采购。 VITA 的电信合同对所有行政部门机构和所有高等教育机构都是强制性的。
使用合作合同（包括 GSA）进行的任何金额的 IT 采购都需要 CIO 批准。
$ 250,000或以上的单一来源 IT 采购需要 VITA 批准（授权限制内的采购可在当地获得批准）。
授权、唯一来源和合作合同批准请求应发送至SCMinfo@vita.virginia.gov 。
表格可在此处获取。
PGR 审核流程
信息技术投资管理部 (ITIMD) 负责协调 PGR 的审查并为 CIO 准备建议。审查涵盖采购的战略协调和商业案例、与企业技术架构的协调以及拟议的采购战略。审查涉及三项活动：
| 活动 | 目标审核时间 | 描述 |
|---|---|---|
| 初步审查 | 在收到 PGR 或投资业务案例批准（以较晚者为准）后的4工作日内。 | 确定是否有足够的信息来完成评估；确定所需的其他信息或需要解决的问题。 |
| VITA 员工治理审查/建议 | 初步审核完成后5工作日内。 | 对 PGR 进行完整评估。 |
| 首席信息官批准 | VITA 员工治理完成后的5个工作日内。 | 准备并提交 CIO 建议。 |