供应商和供货商报告要求

供应商和供货商报告要求

供应商销售报告：

供应商应于每月十号前向VITA提交“月度销售数据”。 供应商应报告总销售额（定义为上个月根据合同订单收到的所有开具发票的付款）。 即使供应商在报告期内没有销售（即总销售额为 $ 0.00 ），供应商也应负责提交月度销售报告。 供应商应在30天后以支票或电子支付的形式向 VITA（收件人：VITA 控制员）提交合同要求的费用，付款给弗吉尼亚州财政部。 付款应参考供应商报告系统提供的发票号码。

SWaM业务和非SWaM业务分包商参与：

供应商应于每月十号前向VITA提交当月分包支出数据。 该数据必须包括所有直接履行合同义务的分包商的支出。 VITA 将使用与 SWaM 供应商的分包支出来监控供应商的整体 SWaM 承诺百分比。

提醒供应商：

• 如果未能在合同规定的日期之前准确报告合同支出，可能会影响您的合同和未来的合同授予。
• 所有供应商都应负责并有义务及时提交准确的每月支出报告。
• 所有报告均须使用 VITA 的供应商报告系统 (SRS) 提交。 访问供应商报告系统-获取更多信息。
• 如需更多信息，请联系： SCMInfo@vita.virginia.gov
• 如果您是 VITA 综合服务平台供应商，您有向DOTS进行额外报告的要求。 有关该系统和报告要求的问题请发送至MSI_DOTS_Admin@saic.com
• 将监控支出的合同报告是否合规
• 供应商应参考其合同中的报告要求部分了解报告和付款义务。

注意：除非 VITA 与供应商之间的合同中规定了其他费率，否则合同要求的标准工业资金调整 (IFA) 费率为总销售额的2 %。