供应商报告系统 (SRS) FAQ
通过以下链接查看自助服务选项：
供应商报告系统 - 访问
如果您遇到 Okta 访问问题：
联系 VITA Customer Care Center - (866) 637-8482 或 发送电子邮件至 VCCC@vita.virginia.gov
如果您遇到 SRS 门户问题：
联系 SCM - (804)968-0133 或SCMInfo@vita.virginia.gov
请参阅以下链接，了解签订合同时商定的供应商报告要求。
https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/#supplier-vendor-reporting-requirements
您的报告就是您的发票。VITA 不会为所欠费用单独开具发票。您可以随时使用 SRS 账户中的搜索功能重新打印发票。
将付款邮寄至：
弗吉尼亚信息技术局
注意：VITA 控制器
7325 弗吉尼亚州
里士满博方特斯普林斯大道 23225
付款要求：
将支票支付给Virginia财政部长。
包括支付的发票号码。
也接受自动转账。如果您需要银行详细信息，请联系AR@vita.virginia.gov。请务必在 ACH 付款备注中列出每张发票的编号。
是的。
像往常一样开始输入报告。
步骤提交报告 → 选择合同 → 选择月份/年份 → 单击下一步 → 选择提交报告。
按照这些步骤将提交一份零销售报告。
不应输入任何细列项目。$0.00 细列项目不是有效条目。
您必须按照最初定价的合同报告销售情况，即使合同已经过期。
流程：转到 "供应商报告 "下拉菜单中的 "提交报告"。在下一屏幕中，确保选择了 "补充报告 "单选按钮。选择后，过期合同将出现在合同下拉菜单中。
所有地区条目都应使用申请实体列表或地区下拉菜单中的地区代码进行记录。所有 K-12 学校必须列在学区所在地区下。请确保您已查看有效值列表的每个部分：机构、地方和其他。
如果找不到相应的申请实体，请发送电子邮件至SCMInfo@vita.virginia.gov，并附上该实体的法定名称和地址。我们将查看有效值列表，并根据需要创建相应的条目。
手动输入用户：一旦单片机创建了值，它就会出现在你的下拉列表中。
上传用户：单片机将提供相关值，并将其添加到 SRS 的日志中。您需要重新下载列表，以确保您拥有最新的数值。
登录 SRS 后，报告将出现在 "逾期报告 "部分或 "当前到期报告 "列表中。您可以点击相应月份旁边的铅笔图标进行编辑。
是的。
手动输入：
提交报告，然后发送电子邮件至SCMInfo@vita.virginia.gov。SRS 管理员将审核您提交的材料，并回复确认和任何所需的更正。如果需要更新，报告将以草稿状态返回您的账户。
上传模板方法：
将完成的模板通过电子邮件发送至SCMInfo@vita.virginia.gov。SRS 管理员将审查其是否有误，并在可以提交时通知您，或在您提交之前提供所需的更正。
根据将信息输入电子表格的方式，您有两种选择：
添加数据后，将相关单元格格式化为文本，然后加上前导零。
添加数据后，在 FEIN 前插入撇号（'）和前导零。
例如：'012345678.
分包商信息作为付款输入的一部分输入。
如果只有一部分付款应记入分包商的贷方，则需要将付款分成两行：
第1 行：应归属于分包商的金额，包括分包商详情。
第2 行：剩余金额，不含任何分包商信息。
在手动输入中，一旦您在输入中添加了分包商，他们的信息就会被保存，并显示在分包商下拉菜单中，以供将来使用。
SWaM/DBE认证分包商是指经弗吉尼亚州小型企业和供应商多元化部（DSBSD）认证的企业，可以在弗吉尼亚州以SWaM/DBE的身份运营。
如果您与另一州认证的SWaM企业合作，则该企业还必须在弗吉尼亚州获得认证并在DSBSD认证目录中列出。如果企业未出现在名录中，则应在报告的分包商部分输入其联系信息。
SRS每天从DSBSD接收数据，当您输入分包商的FEIN时，DSBSD会自动验证SWAM状态。
在上传表格中输入贷项时，必须使用"-" 符号来格式化负数，而不是使用括号"( )" 。
说明：
1.突出显示列。
2.右键单击并选择 "格式化单元格"。
3.在 "编号 "选项卡下选择 "编号"。
4.选择最上面的负数格式（使用减号的格式）。