概述企业架构专注于整个组织中人员、流程、技术和信息的协调。
企业架构 (EA) 贯穿整个技术生命周期,从 IT 战略规划流程中的采购前活动开始,到 RFP 考虑、技术选择以及异常处理、供应商管理和架构审查等持续的治理活动。
EA 还制定了标准,规定了 Commonwealth 内技术应用所需的行为和控制。此外,EA 还制定了技术路线图,识别当前、即将推出和过时的软件,以支持有效的基础设施管理和规划。
企业架构实践的权威性在弗吉尼亚州法典§ 2.2-2007和§ 2.2-2011中确立。
企业架构标准与政策
为了支持 CIO 在州政府范围内提供统一 IT 方法的使命,企业架构 (EA) 制定了标准,定义了 Commonwealth 内技术使用所需的行为和控制。这些标准的设计具有可衡量、可执行的要求,以确保一致的应用和合规性。通过标准化方法,EA 减少了冗余,最大限度地降低了安全风险,并简化了培训和技能开发。
企业架构政策 (EA200)为 EA 标准奠定了基础,并构成了Commonwealth技术治理框架的一部分。它制定了方向并概述了管理行政部门机构获取、使用和管理IT资源的技术要求。
企业架构标准 (EA225)建立了一个结构化框架,用于开发、维护和利用 EA 作为整个企业 IT 投资和变革的决策工具。
EA 路线图和要求
查看根据 EA- 225发布的以下路线图和资源。
由COV EA团队发布的路线图为技术投资、变更和更新的规划提供指导。他们规定了基础技术类别中应使用的产品版本、更新时机以及停用时机。
技术版本治理的目的是为了防止最后时刻的版本更新及其对交付支持維州业务架构的高质量信息技术的负面影响。事实上,更新到最新版本应该是维州信息技术服务机构和供应商的经常性任务,因为其能提高员工生产力及安全性,同时降低旧系统维护成本。
以下路线图使各机构和供应商能够规划更可预测和有计划的更新。由于评估是在决策时根据最佳可用信息进行“预测”的,因此它们可能会发生变化,以适应維州无法控制的后续变化。
路线图适用于以下方面:
- 应用程序托管平台路线图
- COV人工智能技术路线图
- COTS应用程序技术路线图
- 数据管理技术路线图
- 最终用户计算操作系统技术路线图
- 最终用户计算生产力软件技术路线图
- 最终用户计算 Web 浏览器技术路线图
- 编程语言与获取数据方法
- COV搜索引擎技术
- 服务器操作系统和虚拟机管理程序技术路线图
- Web 和应用服务器技术路线图
访问 COV IT 词汇表以了解EA 路线图定义。
如何与企业架构(EA)团队互动
VITA 的企业架构通过多种机制来实现,这些机制根据需要而变化。了解如何与 EA 团队合作完成下面列出的每个流程。
如果您的机构或运营无法遵守已批准的 EA 标准或路线图,则应为您的机构注册 Archer 例外。
以下是一些例外情况的示例:
- 您的机构使用的软件产品版本比当前发布的版本落后2期以上。
- 您的机构拥有已不再支持但仍依赖的硬件,或者拥有已使用超过5年但仍在服役的硬件产品。
- 您无法满足企业需求,例如日志合规性或数据可用性。
在 COV 风险管理系统Archer中注册您的例外情况。
行政命令30指示 VITA 制定并发布行政部门机构遵守的 AI 政策和 AI 技术标准。
作为制定标准的一部分,所有机构和供应商必须登记其在运营职能中计划使用人工智能的情况,以供VITA和秘书处审查。
作为其治理角色的一部分,企业架构 (EA) 会审查架构设计以确保与 VITA 规则的一致性和一致性,并验证是否满足所有适用的服务要求。EA 还会审查所引用异常的有效性和相关性,并在必要时提供有关技术设计细节的意见。
弗吉尼亚州法典要求制定 IT 战略计划 (ITSPs)。每两年,各机构必须证明其计划在未来两年内采取的 IT 举措。作为审批流程的一部分,企业架构会审查每个计划是否符合标准、是否有重用机会、是否纠正了未解决的异常情况以及是否明确了意图。
审查之后,EA 将批准建议输入 Planview,并在需要时与 CAM 和其他团队协调进行跟进或澄清。
投资商业案例 (IBC) 授权机构制定项目章程、发布 RFP 和分配资金。作为审查过程的一部分,企业架构 (EA) 会评估每个 IBC 是否与机构的 IT 战略计划 (ITSP) 保持一致,并根据当前标准和 IT 战略评估所提出的解决方案。
例如,机构通常应该使用云友好型方法,这样就不会在实施期间或将来不必要地制造合规障碍或其他挑战。企业架构师作为审核者之一,如果没有发现问题,将批准 IBC。如果需要澄清或条件,EA 可能会将其包含在批准中,或在继续之前返回 IBC 以获取更多信息。
一旦机构准备为提议的解决方案提供资金,项目治理请求 (PGR) 就会遵循已批准的投资商业案例 (IBC)。与 IBC 审查类似,企业架构 (EA) 评估 PGR 是否符合 EA 标准以及是否与Commonwealth的 IT 战略保持一致。
审查之后,企业架构师将批准 PGR 或在批准前要求提供更多信息。在此过程中,EA 还可能根据需要联系机构代表进行澄清。