目的
本工作辅助工具将介绍如何根据行政命令30 提供机构负责人对人工智能（AI）监督请求的批准。
（另请参阅人工智能）
最后更新时间： 24年 6 月， 2024
概述
18 2024 年 1 月，州长格伦-杨金签署了关于人工智能的 EO30 。EO 30 的目的是确保弗吉尼亚州政府以负责任、合乎道德和透明的方式使用人工智能技术。通过提供一流的州政府服务来保护维尔京群岛居民的权利，并确保我们的学生为这项技术做好充分准备。
为了使机构遵守《COV 政策标准》中概述的人工智能利用技术要求，他们必须注册其对人工智能的使用，并获得其机构信息技术资源 (AITR)、信息安全办公室 (ISO)、机构负责人和支持内阁秘书的批准。
用于 AI 注册的工具是 RSA Archer，它维护与机构的应用程序和相关业务流程相关的信息。 审批过程使用联邦技术组合 (CTP) Planview 应用程序进行跟踪，这是一个跟踪 AI 注册审查和批准的项目管理工具。
提交给 CTP Planview 并完成内部机构领导批准后，便需要请求秘书批准。
引导式审批流程
当您的机构的 AI 请求需要机构负责人批准时，将发送通过 CTP Planview 工具生成的电子邮件通知。
程序
- 打开从noreply@pvcloud.com收到的电子邮件， 主题行“工作：AI监督请求演示需要您的注意”。
- 单击蓝色的“转到步骤”按钮。 然后会显示一个带有 Okta 登录屏幕的浏览器窗口。
- 如果尚未登录，Okta 登录屏幕将在新浏览器窗口中打开。 输入您的弗吉尼亚联邦 (COV) 凭证并点击“登录” 。
- 通过 Okta 进行身份验证后，您将被带到 AI 监督请求。 审查人工智能监督机构负责人批准表。
- “另存为草稿”按钮可保存任何数据条目，并将审批者分配到生命周期步骤；审批者将不会收到另一封电子邮件。
- “保存并完成”按钮将要求审批者填写下面列出的所有必填字段。
- 机构数据部分指明了提议人的秘书、提议人的机构，并包含描述此请求的 PDF 链接。
- 单击AI PDF 链接将 PDF 副本下载至您的下载文件夹。
如有任何问题，请联系 AI PDF 下载中列出的代理联系人。
- 这是人工智能监督请求机构负责人批准表，其中显示了机构负责人批准部分。 现在您已经审阅了 AI PDF 表格，请表明您的同意或不同意。
- 表示同意或不同意。
注意：如果需要编辑 AI PDF 提交，请联系您所在机构的 ISO 请求这些更改。 - 输入日期。
- 输入批准评论。
- 单击表单顶部的蓝色“保存并完成”按钮，向 VITA 提交批准。
- 表示同意或不同意。
下一步
经批准后，VITA 将通过电子邮件向提议者秘书提交监督请求，以供审核。
当请求被接受或拒绝时，CTP 将向您的 AITR 发送一封电子邮件。 AITR 应该通知机构负责人。
如有疑问，请查阅信息技术投资管理司（ITIMD）邮箱。