高等教育人工智能注册流程

目的

本工作援助将描述不使用联邦技术组合 (CTP) 的高等教育机构如何根据行政命令 (EO) 30提交人工智能 (AI) 技术以供监督和治理，并供教育部长批准。

（另请参阅人工智能）

最后更新时间： 5 月22日， 2024

概述

AI技术包括机器学习、自然语言处理、专家系统、语音识别等功能。随着人工智能在社会和商业中变得越来越普遍，制定标准和指导以确保弗吉尼亚州政府负责任、合乎道德和透明地使用人工智能技术非常重要。针对人工智能的行政命令30由州长 Glenn Youngkin 于 1 月18日、 2024签署。根据该命令，任何机构寻求开发、实施、使用或采购的任何内部或外部人工智能系统都必须输入到弗吉尼亚信息技术机构 (VITA) 维护的注册表中，并接受 VITA 治理审查。

工作流

工作流程步骤： 1 。机构在 AI 注册表中创建条目（Archer）。 2 。机构提交 AI 监督请求（电子邮件）。 3 。已输入 AI 监督信息（CTP）。 4 。治理审查（CTP） 5 。英联邦 CIO 建议 (CTP) 6 。提交给请求机构的秘书（电子邮件） 7 。秘书审核并批准（电子邮件）

已使用或将要使用的人工智能应当进行注册、接受治理审查并获得教育部长（负责使用实体的部长）的批准。人工智能的使用注册应在弗吉尼亚联邦 (COV) 风险管理系统 Archer 中进行。需要通过人工智能 (AI) 注册流程进行高等教育注册的实体可以访问 Archer。需要访问 Archer 的人员应向Commonwealth 安全和风险管理部门发送电子邮件。

然后，应通过电子邮件将 AI 注册提交给 VITA，并将 Archer 条目作为 PDF 附加到信息技术投资管理部门 (ITIMD) 邮箱，以将请求输入到 Commonwealth 技术组合 (CTP) 中。

本次审查将执行以下步骤：

VITA 将提供监督和治理审查。
联邦首席信息官（CIO）将提出建议并通过电子邮件向教育部长发送通知。
教育部长将通过电子邮件回复批准或不批准。
教育部长的批准状态将反映在 CTP 中
- 将向高等教育机构和联邦企业架构（EA）团队发送电子邮件通知。
VITA 应保留人工智能的具体使用及其批准的记录。

AI 注册申请说明

以下是有关如何将 AI 注册请求输入 Archer 以及如何通过电子邮件发送审核和批准请求的说明。

第一步：在Archer中注册AI。此步骤将由高等教育机构指定的信息安全专业人员执行：

打开弓箭手。
导航到Agency Workspace ，单击Agency Management下拉菜单并选择Artificial Intelligence 。
从右侧的省略号菜单中，选择“新建记录” 。
将显示 AI 注册表。填写以下字段，然后单击“保存并关闭” 。
1. 机构
2. 应用
3. 年
4. 表格提交日期
5. 姓名
6. 人工智能型
7. 目的
8. 敏感度
9. 公安
10. 使用的技术
11. 模型架构
12. 模型输入
13. 模型输出数据类型和结构
14. 模型算法
15. 使用的数据集
16. 手术
从 Archer 获取便携式文档格式 (PDF)
1. 在 AI 注册表上，选择省略号并点击打印。
2. RSA Archer 将导航至一个新选项卡，其中包含 AI 条目以及右上角的打印链接。
3. 打印预览屏幕将打开，允许用户将条目保存为 PDF。