第10章 - 一般信息技术采购政策

可能需要评估产品来验证质量水平或测试设备以确定是否符合招标中规定的规格和/或确定与现有设备接口的能力。仅在进行正式招标时才可以请求评估产品。必须在招标书中明确表明对评估产品的请求。退回已提交的评估产品的风险和费用由供应商承担。投标或提案中所需的评估产品必须在招标截止日期之前提交。未能提交所要求的评估产品可能会导致投标或提案被拒绝。评估产品应由接收公共机构进行适当的标记、存储和控制，直到不再需要为止。所有提交的评估产品均需接受测试。测试期间未被销毁的物品可退还，费用由投标人或报价人承担。中标供应商的评估产品可能会被保留，以便与交付的产品进行比较。

如果超过30天，评估产品仍未被领取，且供应商未能提供处置说明，则评估产品可能会提供给其他机构或内部运营部门使用。中标人未在中标后30天内领取的评估产品将成为联邦的财产。如果物品具有重大的可重复使用价值，则应使用既定的财产处置程序进行处置。采购文件必须记录所有评估产品的处置情况。