第10章 - 一般信息技术采购政策

VITA 鼓励其供应商通过提交主动提案的方式提出新的创新技术理念。提交这些提案使 VITA 能够考虑私营部门开发的独特创新想法或方法，并将这些创新引入州政府。任何考虑向 VITA 提交非招标 IT 提案的供应商都应遵守以下规则：

• 所提出的 IT 理念或概念必须具有创新性和独特性。

• 该技术概念或想法必须由提交非请求提案的投标人独立发起和开发。

• 所有未经请求的提案必须在没有联邦政府的协助、认可、指导或参与的情况下准备。

• 未经请求的提案必须包含足够的细节，以便确定是否值得联邦研究和/或考虑。

• 未经请求的提案不能是针对已知机构或联邦要求的预先提案，该提案不能通过竞争方式获得。该提案不应涉及先前发布的机构要求或需求。

• 所有征求的和未经请求的提案以及所有征求的和未经请求的创新或改进想法均由投标人承担风险和费用，并且不会对联邦产生任何财务或法律义务。

• 联邦可以自由使用未经请求的提案中包含的任何想法或信息，并且联邦对此类想法、提案或其中包含的信息的使用不会受到任何限制。

• VITA DOE对未经请求的提案进行了全面的有利评估，但这本身并不能证明在没有提供竞争的情况下授予合同是合理的。 任何最初提出非招标提案的投标人均不得享有优先权。如果评估确定机构所需的、在主动提出的书面提案中提供的货物或服务实际上只能从一个来源获得，则买方可以按照 VITA 的单一来源程序进行谈判并授予合同。买方应在十（ 10 ）个日历日内寄送中标通知。

所有未经请求的 IT 提案均需提交给 VITA，并附带以下附则：

• 所有未经请求的提案均由投标人承担风险和费用，VITA 或联邦不承担任何义务。

• 未经请求的提案不得对联邦或 VITA 使用任何想法、提案或此类提案中包含的信息施加任何限制。

• VITA 可能会对审查未经请求的提案收取费用。

• 对于审查特定金额（$ 50,000 ）以下的主动提案，可能会收取最低费用 $ 1,000 （或更多），超过该金额则会收取更高的费用。需要技术审查的提案将根据审查所花费的时间按小时计费。

• 所有未经请求的提案都将接受评估，以了解其对小型企业的参与度和鼓励程度，包括妇女和少数族裔拥有的企业以及残疾退伍军人拥有的企业。

未经请求的提案应以书面形式直接提交至 VITA 的供应链管理部门，地址为scminfo@vita.virginia.gov 。如果VITA或联邦政府对未经请求的提案DOE做出有利评价，则其本身并不能证明采购或授予合同是合理的，除非VITA先按照要求提出竞争性提案并进行竞争性谈判或竞争性密封投标。