第11章 - 信息技术采购规划与战略采购

有效的信息技术 (IT) 采购规划可以实现更高效、更经济的采购，从而签订具有成本效益且及时的 IT 产品或服务合同。采购计划是负责项目重要方面的所有人员都承担特定的角色和职责并以全面的方式整合的过程。采购计划始于对特定 IT 业务需求的认识。采购计划包括确定需要什么、何时需要、如何采购以及由谁采购。规划过程所需的时间取决于拟议购买的金额、风险、复杂性和关键性。采购计划还必须包括预算计划。一般来说，IT采购越昂贵、越复杂，就越需要严格、周密计划、结构化和规范的采购流程。

VITA 可能有一个现有的强制使用或可选使用的全州合同，可以满足您的 IT 采购需求。受 VITA 的 IT 采购授权约束的机构必须确定是否有可用的 IT 采购授权，这是规划流程的第一步。使用州范围的合同可能会显著减少 IT 采购的时间和成本，因为这些合同是根据 VPPA 要求的采购流程通过竞争性采购的，并且符合 VPPA 标准。当前 VITA 全州合同可通过以下链接找到： https://vita.cobblestonesystems.com/public/

此外，采购计划流程必须留出必要的时间来遵守弗吉尼亚州法典第VITA CIOECOSIT2.2-2007 至 §2 2021节中涵盖的 法典 要求的 、 、项目管理部 (PMD)、 云监督服务 ( )、安全和审批以及机构 采购的治理和监督要求。