11 .1 各种 IT 采购场景
IT 采购场景多种多样,下面介绍其中一些:
- IT采购价值低,易于定义,并有多个供应商可供选择。在这种情况下,采购方法类似于购买商品,可以使用 艾维 根据 VITA 的采购指南进行快速报价或投标邀请。
- IT采购价值较低,但难以界定或似乎只有一个供应商。 在这种情况下,可能会向潜在供应商提出信息请求 (RFI)。RFI 是一种非正式的努力,旨在从潜在供应商那里寻求想法、观点、成本和信息,以便可以制定正式的项目范围和一系列要求。RFI 还将帮助机构确定市场上可提供所需 IT 解决方案的供应商数量。机构还应进行市场分析,以确定有哪些供应商可用,以及这些供应商向其他类似客户提供的价格和/或交易。
- IT采购价值很高,但易于定义或有一系列替代方案支持。 在这种情况下,建议采用结构化采购方法,通常基于提案请求(RFP)。有关 RFP 的更多信息,请参阅 第24章 本手册的征求建议书。
- IT采购价值很高,但难以定义和确定范围,或者可用替代方案的范围尚不清楚。 在这种情况下,建议将 RFI 作为市场研究的一部分,然后再考虑 RFP。
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