第11章 - 信息技术采购规划与战略采购

作为 IT 采购的最佳实践，IT 采购规划已被证明可以为公共采购带来多重效益。IT 采购规划使机构能够在采购过程中实施战略 IT 采购概念。规划还将使各机构能够利用联邦的购买力来降低成本并获得更高的价值。制定全面的 IT 采购计划，为采购项目团队成员分配角色和职责并定义流程步骤，将有助于实现更有价值的 IT 采购。IT 采购规划过程应该是采购项目团队成员之间的协作和协同努力。

采购计划已证实的好处包括：

• 开发强大的沟通框架和结构，实现跨职能信息共享。
• 通过工作量和资源规划以及为每个采购项目团队成员分配角色和职责来提高进度成功率。
• 通过要求系统地记录业务需求、时间表和成本来提高项目纪律性，同时在选择适当的采购类型和开发创新的承包方法时提供充足的准备时间和资源。
• 要求供应商社区做出基本承诺，遵守招标中规定的响应参数。
• 增强结构和对实现目标所需的时间和资源的控制。
• 由于合同要求在项目开始时就已定义，因此谈判和合同执行速度更快。
• 减少评估阶段的沟通错误和争议。
• 通过规划鼓励整合需求，通过创新降价和/或数量折扣实现更大的 IT 经济，从而提高联邦的 IT 资产节约和成本效益。