第11章 - 信息技术采购规划与战略采购

步

行动

1 。

定义接受的范围和条件。目标的期望结果是对业务问题和采购需求的明确定义，包括当前的技术和用户环境。
定义接受范围和条件的考虑因素包括：

• 与现有或未来系统、程序、战略计划或举措的兼容性要求，
• 成本、进度和能力或性能限制，或任何增强阶段，
• 所需技术或要求的稳定性，
• 交付和基于绩效的要求，以及
• 潜在的风险和权衡。

2 。

准备市场分析以了解市场上可供购买的产品/服务/解决方案。

3 。

进行“制造与购买”分析。

4 。

估算投资成本：设定项目的既定成本目标及其支持理由；讨论将要采用的相关成本概念，包括在适当情况下：

• 生命周期成本包括维修零件、升级和维护。
• 公平的成本估算：根据要求和当前市场趋势制定成本估算。该估价可作为评估所提议价格的合理性的基准。

5 。

成立采购项目团队。

6 。

定义并分配团队成员的角色和职责。

7 。

制定项目计划/时间表。

8 。

讨论技术、成本和进度风险，并描述减少风险和未能实现目标的后果的努力。

9 。

讨论任何特殊的安全、数据和/或保密需求（例如，HIPAA、VITA 安全或企业解决方案和治理、SAS 70审计等）。

10 。

解决保护和补救措施，例如付款扣留、履约保证金、保修条款、违约金条款、知识产权或保险（即错误和遗漏、网络安全）要求。

11 。

致力于采购的源选择目标，包括提交和评估提案的时间以及评估因素与机构业务需求的关系。

12 。

如果合适，为企业主/指导委员会准备目标声明，并获得企业主的签字。