第11章 - 信息技术采购规划与战略采购

步 

行动 

1 。 

制定并商定产品、服务和/或解决方案要求。 

2 。 

使用已批准的招标文件和模板，如 第24章、招标书和竞争性谈判，以及 第25章、IT 合同的形成。 

3 。 

建立评估标准，为每个标准提供清晰、简洁的定义。 

4 。 

制定详细的评分计划，解释如何评估提案并提供评分方法的具体含义。 

5 。 

确定投标前/提案前会议是否合理。 

6 。 

确定主要项目里程碑和可交付成果，并确定可能影响竞争的关键物流里程碑。确定供应商付款是否应与主要里程碑或可交付成果挂钩，以及在最终验收之前是否需要任何保留。 

7 。 

确定是否存在其他可能影响项目进度的相关项目相互依赖关系。 

8 。 

讨论哪种合同类型合适或是否需要专门合同以及任何具体条款和条件。对于云/SaaS 采购，请参阅 ECOS 云解决方案招标和合同程序清单，以获取更多信息和推荐的招标语言： Procurement Tools | Virginia IT Agency 

无论金额多少，如果采购涉及场外（云托管）解决方案，机构必须遵循 企业云监督服务 (ECOS) 流程 和 第三方政策工作流程。供应商需要完成云服务的安全评估并获得 ECOS 的批准（通过工作请求1 -003），并且必须在授予合同之前将特殊的云服务条款和条件纳入合同中。 

VITA 对“重大”技术项目和委托采购的最低合同要求确定了机构委托采购和需要 CIO 批准的具体条款和条件，可在 VITA 的网站上找到： https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/ 。

9 。 

确定或确定制定基于绩效的合同和应用所需的补救措施所需的基于业务的服务水平。 

10 。 

制定变更管理计划来管理期望和沟通。 

11 。 

创建提案请求/投标邀请包，包括任何附加的规格、图表等。 

12 。 

在招标发布之前获得任何必要的审查和/或批准（即法律、CIO、PMD）。