第12章 - 信息技术采购工作说明书

对于信息技术 (IT) 招标和合同文件来说，完整、清晰和完善的需求定义、范围说明和工作说明文件的重要性怎么强调也不为过。IT 采购的复杂性将影响这些文档的深度和广度。简单的 IT 硬件或现成计算机 (COTS) 采购通常比基于解决方案的采购具有更少的要求和更直接的工作说明，而基于解决方案的采购可能结合了软件（COTS 或新开发的）、硬件和/或服务的要求。  基于绩效的合同通常会包括对收集、验证和报告绩效指标的更严格的要求，因为绩效结果将与供应商付款或其他激励措施挂钩。然而，基于绩效的合同通常对工作说明和要求文件的限制较少，因为它们更关注结果和成果，而不是工作如何完成。这两个例子说明了需求和工作说明在复杂性和规模上可能会有所不同，但仔细制定这些DOE文件的必要性却不会发生变化。 该机构信息技术资源 (AITR) 和项目管理代表 ( https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/policies-standards--guidelines/） 可以联系您所在机构以获得这些活动的帮助，无论该项目是否在您机构的采购权限范围内，还是必须经过 VITA 的授权和采购治理审查 (PGR) 和 CIO 批准流程。