第12章 - 信息技术采购工作说明书

采购范围将根据需求评估/要求定义/规范制定的结果来确定（参见 第8章）。书面范围说明是制定工作说明之前的初步步骤。它将用于招标文件中，以设定采购的界限，并将 合同授予后，约束代理机构和供应商 防止合同范围蔓延。范围通常用于描述 IT 采购的高级参数；即“通过公共网站提供数据管理和自动路由传入请求的解决方案”或“可容纳 XYZ 机构50位置的服务器”，或“将分发到全州多个位置的 100 台扫描仪”。 

联邦项目管理公司 (Commonwealth Project Management) 提供了一个模板，用于为 VITA 监督、授权或需要 CIO 批准的项目创建 IT 项目范围说明，该模板可通过以下 URL 获取： https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/project-management/project-management-templates-tools/。一旦该文件最终确定，工作说明书就准备好了。