第13章 - 信息技术采购项目团队

PPT 的建议规模为三至五名成员；但是，由于采购的性质或复杂性，某些项目可能需要更多成员。随着团队规模的扩大，采购流程评估阶段的协调和管理变得更加困难。为避免潜在的个人偏见，评估小组成员不应少于三人。在某些情况下，评估团队由与 PPT 不同的个人组成，这是由于需要临时的、无投票权的主题专家或顾问，或者由于 PPT 成员未参与。

PPT 到位后，企业主和采购主管/采购专家将与团队讨论项目的目标和业务需求。采购主管/采购专家描述采购流程以及 PPT 和/或评估团队成员的角色和职责。请参阅第11章 - IT 采购规划和战略采购，IT 采购规划和战略采购，其中提供了详细的表格，定义了 PPT 各个成员的角色和职责。

被指定为采购单一联络点 (SPOC) 的采购主管/采购专家、企业主和技术主题专家 (SME) 将共同根据联邦或机构的业务需求制定评估标准。评估标准允许 PPT 收集必要的数据来评估供应商的提案。例如，评估标准可能包括总拥有成本、商品或服务质量、供应商的业绩历史、风险评估、可用性和技术支持水平等因素。有关这方面的更深入讨论，请参阅本手册的第24章“征求建议书和竞争性谈判”，征求建议书。要求 PPT/评估成员在每次进行评估的采购结束时完成并提交附录 B 中的调查。SPOC 应向会员提供调查表和提交详情。VITA SCM 正在收集和分享经验教训。联邦 IT 采购专业人员和项目经理可以联系scminfo@vita.virginia.gov如果有兴趣获得和/或分享评估团队的经验教训。