第13章 - 信息技术采购项目团队

建立强大的 PPT 的关键是找到具有正确技能组合和完成采购项目所需时间的资源。这些人应该是最终产品或服务的利益相关者和/或拥有填补特定专业领域或项目学科的知识和技能的个人。

PPT 应具备四个主要项目技能或知识领域：

• 功能性：对项目业务需求的专业知识
• 技术：项目 IT 或技术方面的专业知识
• 财务：对潜在供应商进行财务分析的专业知识
• 合同：招标和合同文件的制定和审查方面的 IT 专业知识

选择充分了解采购 IT 产品和/或服务的公共机构的需求以及采购预期结果的团队成员非常重要。PPT 应包含尽可能多的有价值的知识，以确保选择最合格的供应商。建议PPT为招标文件提供输入，特别是评估标准。团队成员应充分理解征集的要求，并且必须能够批判性地阅读和评估答复。

除了涵盖四大项目技能之外，在考虑 PPT 成员时，还需考虑以下重要品质：

• 战略思维能力，能够理解和概念化 IT 服务领域的潜在改进。
• IT 项目管理和技术技能，将战略思想转化为项目整个 IT 生命周期的实际计划。
• 了解联邦和公共机构的战略 IT 目标，以促进这些目标的实现并阻止潜在的短期和长期冲突。
• 风险评估和缓解技能有助于减少潜在的 IT 技术、进度、成本、安全、保密性和/或合同障碍和问题。
• 针对与 IT 收购相关的专业复杂性的采购技能。
• 具备 IT 产品/服务/解决方案的谈判技巧，并能达成令人满意的结果。
• 热情并有动力看到项目成功。
• 客观性确保所有提案均根据其优点得到平等对待。

在确定代理业务需求后，应尽快组建并运行 PPT。应尽早获得负责收购重要方面的所有人员的意见。这对于时间要求严格的采购来说尤其重要。早期规划有助于缩短收购过程。