第15章 - 小型信息技术采购程序

弗吉尼亚信息技术局 (VITA) 拥有为各机构和非豁免高等教育机构采购所有信息技术 (IT) 商品和服务的权力。有关 VITA 的 IT 采购权限以及 VITA 的 IT 采购和豁免权限和授权政策的更多信息，请参阅本手册的第1章“目的和范围”。

当采购所有阶段的总和预计不超过 $ 200,000 ，IT 采购被视为“小额采购”。现有全州合同中提供的商品和服务的紧急采购不受 VITA 小额采购要求的约束。

IT 商品和服务的授权在以下网址的授权和授权政策中提供： https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/

• 所有机构都拥有最高 $ 250,000 IT 授权，但这些授权超出了 VITA 的范围（例如机构特定的应用程序）。有关范围内和范围外的商品和服务的列表， 请访问 此网址 的“采购程序”页面 ：https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-procedures/。
• $ 200,000 （小额采购限额）至 $ 250,000 （VITA 授权金额）之间的采购必须采用竞争性密封投标或竞争性谈判进行竞争性采购。
• VITA 范围内的 IT 授权如下：
  • 所有机构在云服务（软件即服务 (SaaS)、平台即服务 (PaaS) 和基础设施即服务 (IaaS)）方面均拥有 $ 0授权。
  • 不属于 VITA 服务范围的机构在基础设施和企业应用程序方面拥有$ 250,000委托权限。
  • 属于 VITA 服务范围的机构在基础设施和企业应用程序方面拥有 $ 0委托权限。

不得拆分采购申请和订单以规避授权限制。

在以小额资金购买 IT 商品或服务之前，机构和组织应在 VITA 网站上搜索可用的 IT 全州合同： https://vita.cobblestonesystems.com/public/ 。

审查 VITA 可用的全州合同可以让机构和组织确定是否可以通过现有的竞争性采购 IT 全州合同来购买所需的技术产品或服务。购买所有 IT 商品和服务（包括小额采购）都必须使用 VITA 的州级合同。如果没有针对所需 IT 商品或服务的 VITA 全州合同，则将进行采购。任何机构均可随时通过填写并通过电子邮件发送申请表，请求 VITA 代表其采购小额技术，该申请表可通过登录您机构的eVA帐户找到。 

机构应利用 eVA 进行电子商城、快速报价和目录采购，以满足每个美元门槛限制最终所需的报价数量。根据《弗吉尼亚州法典》第 2. 2 -4303(G) 条的规定，预计超过 $ 30,000的采购必须以书面形式非正式征求至少四名投标人或报价人的意见。eVA 的功能可以提供 §2. 2 -4303 (G) 所要求的最低书面报价。机构和组织还可以利用 eVA 的电子商城、快速报价、目录购买功能以及 DSBSD 的网站进行交易金额在
$ 5,000到美元限额 ($ 250,000之间的招揽活动。

所有基于云的解决方案（软件即服务）的采购，无论金额多少，均须遵守 VITA 第三方使用政策中的要求，该政策位于以下网址： https://www.vita.virginia.gov/technology-services/catalog-services/cloud-services/cloud-third-party-use-policy/ 。