第15章 - 小型信息技术采购程序

所有小型 IT 采购，无论委托与否，均应遵循以下竞争要求：

采购金额高达10,000美元– 根据行政命令35 ( 2019 )，当报价公平合理且DOE不超过最低响应和负责任的未经认证投标人的百分之五 ( 5 %) 时，所有高达10,000美元的采购都将预留给 DBSBD 认证的微型企业。 微型企业是指经过小型企业和供应商多元化部 (DSBSD) 认证的企业，其员工人数不超过二十五 ( 25 ) 人，且在获得认证之前的三年内平均年收入不超过3万美元。

可以使用 艾维 快速报价系统或在征求并收到 DSBSD 认证的微型企业的至少一份书面或口头投标/报价后。如果没有获得 DSBSD 认证的响应和负责任的微型企业，则采购文件中应记录该机构做出该决定的事实依据。如果机构没有收到微型企业的可接受投标或报价，则采购可能会授予最低响应和负责任的小型企业投标人，前提是价格公平合理。如果没有小型企业投标人，则采购应授予最低响应和负责任的非小型企业投标人。

$ 10,000至 $ 100,000的采购– 应以书面形式从至少四家 ( 4 ) DSBSD 认证的小型企业来源征求 eVA 快速报价，包括由妇女、少数民族和伤残退伍军人拥有的小型企业以及微型企业（如有）。在这些预留的采购选择过程中，至少有一份提案/投标应从微型企业获得，除非经过尽职调查，发现某一特定类别的微型企业不存在或不愿意提交提案/投标。如果无法确定两个或两个以上 DBSBD 认证的小型企业来源有资格取消 $ 100,000下的采购，则采购文件应通过 eVA 与 VITA 的努力一起记录，以获得所需的来源数量。如果投标人提交的价格公平合理，且 DOE 不超过最低响应且负责任的未经认证的投标人的 5% ( 5 %)，则可以将合同授予符合条件且排名合理的 DSBSD 认证小型企业，包括少数族裔、女性或伤残退伍军人所有的小型企业或微型企业投标人（如有），但该投标人并非排名最高的投标DOE 。 如果使用非正式 RFP 代替快速报价，则奖项应授予排名最高且符合条件的小型企业，包括小型女性、少数族裔、伤残退伍军人拥有的企业或微型企业投标人。如果采购被搁置，且该机构或机构未收到可接受的投标或报价，则可以撤回搁置，并采用非搁置程序重新进行采购。在估算采购总成本时，必须考虑定期合同的所有可能的续约期，以确定采购是否不会超过 $ 100,000 。