第19章 - 公开拍卖、在线拍卖和反向拍卖

19 .2. 4使用反向拍卖的准则

在考虑使用反向拍卖时，机构应仔细考虑以下准则：

• 不要只考虑价格。虽然买家可能对获得最低价格感到满意，但最终最重要的是获得最大的价值。价格只是买方价值方程的一个要素。买家还应该考虑质量、可靠性和供应商的增值服务。这些考虑因素应纳入资格预审标准和规范中。
• 仅在适当的时候使用反向拍卖。反向拍卖适用于一次性购买的 IT 交易情况，通常针对可从多个供应商处获得的常见商品。反向拍卖通常不适合采购差异化的零部件，因为供应商可能需要具备专业能力，而且很少有供应商能够满足质量和可靠性标准。
• 了解反向拍卖的隐性成本。代理机构进行的前几次反向拍卖所节省的金额可能会夸大最终节省的金额。拍卖结束时测量的节省金额与交易结束时测量的节省金额之间存在很大差异。买家应考虑采购周期中可能产生的直接和间接损失。试点拍卖项目可能预示该机构将实现更高的节省，因为供应商可能会采用“亏本定价”（亏本销售是指以低价（按成本或低于成本）出售产品以刺激销售）来获得买家的业务。这些价格可能无法持续，因为供应商一旦赢得业务就会寻找机会提高价格或增加隐性成本。
• 没有足够时间详细说明其规格和制定资格预审标准的机构在利用反向拍卖之前应该三思而后行。供应商的规格和资格预审只允许能够提供参与反向拍卖所需的确切产品的供应商来保护该机构。
• 供应商之间竞争不足。反向拍卖只在竞争激烈的市场中发挥作用，因为市场中有多个供应商可以提供相同的商品。
• 机构应要求对通过反向拍卖采购的所有产品或服务提供清晰、简洁的要求说明。
• 代理机构可能会要求所有拍卖卖家提交初步价格提案。
• 必须保护供应商的身份。
• 供应商必须给予许可才能披露其价格。