第20章 - 联合与合作及GSA合同

20 .1. 6 在发布联合和/或合作招标之前

研究此处的 VITA 全州合同非常重要： https://vita.cobblestonesystems.com/public/ ，以确保不存在任何当前合同可以满足您所在机构的技术需求。如有任何疑问，您可以联系scminfo@vita.virginia.gov或要求与 VITA 采购专家会面，讨论您的 IT 需求和计划或获取建议。

在发布联合和/或合作 IT 招标之前，应完成以下重要行动：

• 申请并获得 CIO 批准以进行联合和/或合作 IT 采购

• 指定一个牵头机构进行采购，配备合格的采购和技术人员，并承诺完成联合和/或合作采购。

• 要求联合体和/或合作社成员签署一份协议，其中包括联合体和/或合作社运作的政策和程序。

• 邀请联合成员和/或合作成员（包括技术专家）参与制定规范、报告需求和合同条款和条件。确保所有联合和/或合作成员的所有相关机构、地方、州和联邦法定要求以及其他要求都包含在招标书中。

• 规定由指定的当地供应商和小型企业（包括妇女、少数民族和残疾退伍军人拥有的小型企业以及微型企业供应商）提供送货、服务、维护和其他增值服务。

• 利用竞争性招标程序来获得最具价值的合同。

• 调查联合和/或合作成员并研究他们的购买模式历史和估计需求。

• 在联合成员和/或合作成员以及潜在 IT 供应商之间传阅招标草案，以征求意见和建议。