21 .2 PBC 的要素
21 .2. 3定义绩效需求和激励措施
在准备 PBC 时,要发挥创造力,思考如何让合同最好地满足机构的业务需求。以下是一些指导原则:
- 发挥创造性思维。
- 避免仅仅因为满足合同要求而奖励供应商。
- 认识到制定清晰、简洁、客观可衡量的技术绩效激励措施将具有挑战性,并且可能需要额外的规划时间。
- 在成本、进度和技术等客观激励之间建立适当的平衡。
- 确保绩效激励使供应商的努力集中在最重要的目标上。
- 使绩效激励具有挑战性且可实现。
- 确保激励措施能够促使供应商遵循可衡量的质量控制流程。
- 考虑根据项目目标和指标建立交付目标,将准时交付与技术性能联系起来。然后,您可以通过查看供应商如何实现这些目标来监控绩效成功情况。
- 鼓励开放式沟通并允许供应商对基于绩效的工作说明发表评论。
- 确定技术、成本和进度风险的程度并制定缓解解决方案。
- 考虑采购历史——导致过去实现目标和满足需求成功和失败的因素。
- 一定要包含质量激励措施,尽管它们可能很难描述。
- 考虑纳入社会经济激励措施。
- 使用清晰、客观的公式来确定技术绩效激励。
- 包括控制间接成本的激励措施。
- 让用户、项目、技术、采购和财务人员参与激励计划。
- 确保激励措施与绩效目标紧密相关。
- 专注于性能;限制其他要求。
- 保持结构和管理尽可能简单。
- 请记住,主观评价在鼓励和认可杰出表现方面发挥着作用。
- 对于云服务/软件即服务 (SaaS) 合同,SLA 要求需要与您的机构业务连续性需求保持一致,以服务您的利益相关者(包括公众,如果适用)。合同不履行的补救措施应是强有力的,并且符合联邦的最佳利益。
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